Cunoscută și sub denumirea de alocație pentru conturi îndoielnice, o alocație pentru datorii neperformante este o prevedere contabilă care face posibil ca o întreprindere să absoarbă o anumită sumă de venituri care rămâne neîncasată din facturile trimise clienților sau din împrumuturile restante emise de companie. Ideea de a face acest tip de alocație este de a crea o mică pernă care să ajute la minimizarea efectului datoriei neîncasate asupra bunăstării financiare a companiei. Atât întreprinderile mici, cât și cele mari fac această alocație ca parte a procesului de contabilitate în curs.
În multe cazuri, întreprinderea va determina valoarea alocației pentru datorii neperformante pe baza sumei medii de creanțe care este înregistrată în fiecare lună. De exemplu, dacă o companie are de obicei o medie de creanțe în fiecare lună de 500,000 USD în dolari SUA (USD), alocația poate fi stabilită la aproximativ 5% sau 25,000 USD. Pot fi luați în considerare și alți factori, cum ar fi vechimea medie a facturilor clienților. Dacă un număr de clienți mai mari plătesc în mod obișnuit facturi între șaizeci și nouăzeci de zile, mai degrabă decât între treizeci și patruzeci și cinci de zile, acest lucru poate afecta procentul utilizat pentru calcularea indemnizației.
Oricare ar fi valoarea provizionului pentru creanțe neperformante, cifra este în continuare considerată parte a creanțelor și este contabilizată în acea parte a evidenței contabile. Cu toate acestea, compania va încerca să păstreze întotdeauna aceeași sumă la îndemână în contul de operare. Dacă se împlinește cel mai rău caz și suma totală a indemnizației nu este colectată într-o anumită lună, capacitatea companiei de a-și onora propriile obligații de datorie rămâne relativ neafectată. Aceasta înseamnă că alocația oferă o funcție similară cu un fond de urgență sau de urgență care este rezervat ca parte a bugetului gospodăriei.
Operarea cu o alocație pentru datorii neperformante este deosebit de importantă pentru întreprinderile mici. Deoarece nu este neobișnuit ca întreprinderile de acest tip să opereze cu un buget redus, eșecul în a construi un fel de pernă în procesul contabil ar putea avea consecințe groaznice dacă mai multe facturi către clienți rămân neîncasate și în cele din urmă trebuie să fie anulate ca necolectabile. Poziționând afacerea astfel încât să își poată plăti în continuare cheltuielile de exploatare la timp, chiar dacă o anumită parte a creanțelor este considerată nerecuperabilă, compania își protejează ratingul de credit și relațiile cu diverși vânzători și furnizori.
Este necesară evaluarea periodică a alocației curente pentru datorii neperformante. Acest lucru poate fi realizat prin analizarea datelor precum suma medie lunară a creanțelor, rata la plățile împrumutului sunt primite și cât de repede remit clienții plățile pentru facturile restante. Atunci când acești factori se modifică, cifra alocației s-ar putea modifica, de asemenea, în funcție de amploarea schimbului.