Un ordin electronic de bani este o metodă de transfer de bani între bănci și oameni. Acest produs financiar este disponibil în majoritatea birourilor de servicii poștale și este similar cu un cec certificat. Un patron poate achiziționa un ordin de plată și poate transfera banii către o bancă sau o persoană de destinație. Banii sunt de obicei expediați prin poștă comerciantului de destinație în momentul tranzacției.
Serviciul poștal al Statelor Unite oferă certificate de mandate electronice garantate. Aceste facturi conțin gravuri speciale și filigrane concepute pentru a face documentele mai greu de contrafăcut. Serviciul poștal identifică fiecare certificat cu un număr unic. Aceste ordine de plată sunt disponibile numai după finalizarea plății complete.
Ordinul de numerar electronic are aceleași riscuri de falsificare ca orice document comercial pe hârtie. Inelele contrafăcute folosesc artiști pentru a crea documente de hârtie frauduloase ca metodă de a fura bani de la indivizi și organizații. Mulți criminali au creat cu succes ordine de bani frauduloase și le-au plasat în economia globală.
Există mai multe funcții avansate disponibile pentru clienții de ordine de plată. Ordinul de bani electronic poate fi gestionat și creat cu un computer personal și imprimantă. Acest lucru necesită ca o persoană să creeze un cont în care va transfera bani într-un cont de depozit pentru a fi utilizați pentru ordinele de plată viitoare. Atunci când dorește să creeze un mandat de plată, fondurile sunt retrase automat din contul său atunci când este creat documentul pe hârtie.
Ordinele de plată sunt de obicei trimise prin e-mail sau livrate manual persoanelor fizice sau companiilor. Aceste documente pe hârtie sunt similare cu cecurile certificate, deoarece mandatul de plată necesită plata integrală înainte de a fi creat. Este considerat un cec care a fost verificat printr-un transfer de fonduri.
În ultimul deceniu, multe tipuri noi de dispozitive de schimb valutar au devenit disponibile. Aceste metode electronice moderne au făcut ca utilizarea cecurilor și a unui mandat electronic să fie mai puțin atractivă pentru majoritatea consumatorilor. Odată cu popularitatea cardurilor de debit și a sistemelor de gestionare a fondurilor de la terți, schimbul de facturi pe hârtie devine voluminos și greoi.
Majoritatea instituțiilor financiare moderne au automatizat procesul de plată a facturilor cu Internet. Acest lucru a permis clienților un mijloc de plată a facturilor care oferă plată rapidă, fără bătaia de cap de a trimite cecuri sau bani prin poștă. Plata online a facturilor este un exemplu de management financiar modernizat.
Ordinele de plată sunt folosite și de persoanele care nu se simt confortabil cu conturile bancare și instituțiile financiare. Aceste persoane vor folosi ordinele de plată ca metodă de plată lunară a facturilor casnice. Utilizarea unui mandat de plată oferă o pistă de audit pentru plata facturilor care nu este disponibilă atunci când se utilizează numerar.