O carte de accidente este un tip de jurnal în care sunt înregistrate accidentele. De obicei, locurile de muncă țin registre de accidente, astfel încât angajatorii sau alt personal de conducere să poată înregistra accidentele pe care le-au experimentat angajații lor. Fiecare înregistrare a raportului de accident include anumite tipuri de informații despre accident, persoana vătămată, personalul de conducere aflat în serviciu și persoana sau instituția care a acordat primul ajutor sau asistență medicală. De obicei, companiile pot alege între versiunile pe hârtie și versiunile electronice ale cărților de accidente. O carte de accidente la locul de muncă nu trebuie confundată cu tipurile de cărți de accidente vândute de editurile tradiționale de carte.
În mod tradițional, o carte de accidente a fost una care era un tip de carte reală pe hârtie și cu legături. Acestea sunt încă disponibile, dar în zilele noastre cărțile de accidente sunt disponibile și în formate electronice. Unele sunt bazate pe online, permițând părților autorizate să le acceseze de pe orice computer compatibil cu internet. Altele sunt disponibile într-un format de software pentru computer, ceea ce înseamnă că trebuie instalate pe un computer, iar părțile autorizate le pot accesa doar de pe acel computer. Uneori, aceste formate fac posibilă instalarea software-ului în așa fel încât o rețea de computere, mai degrabă decât unul singur, să poată accesa carnetele de accidente.
În general, fiecare jurnal de accident conține pagini pentru detaliile oricărui accident, incident sau rănire care urmează să fie înregistrate. Indiferent de formatul de hârtie sau electronic, în prezent majoritatea cărților de accidente oferă formulare șablon cu spații pentru înregistrarea detaliilor specifice. De obicei, astfel de detalii includ ora, data și locul accidentului sau incidentului, precum și rănile suferite și asistența medicală primită de persoana vătămată. Detaliile oricărui tratament suplimentar sau în curs primit în afara proprietății companiei ar putea fi, de asemenea, înregistrate. De obicei, sunt necesare semnăturile persoanei care a suferit accidentul, ale responsabilului și ale oricărei persoane care a acordat primul ajutor.
Deși o carte de raportare a accidentelor se găsește cel mai frecvent într-un mediu de lucru, alte locații au nevoie de și folosesc cărțile de accidente. De exemplu, orice tip de tabără de zi sau de noapte, cum ar fi cele pentru copii și sportivi, poate avea nevoie de un carnet de accident. De asemenea, alte tipuri de locuri ar putea avea nevoie de registre de accidente pentru a înregistra accidentele și rănile patronilor, mai degrabă decât angajaților. Astfel de locații pot include centre de recreere comunitare, săli de sport și alte facilități de exerciții, diverse atracții turistice și parcuri tematice permanente și de călătorie, carnavale și festivaluri.
Este important să nu confundați o carte de accidente la locul de muncă cu tipurile de cărți de accidente vândute de editurile tradiționale. Aceste tipuri de cărți oferă cititorilor informații generale și specifice despre anumite tipuri de accidente. Uneori, acele cărți sunt specifice anumitor tipuri de locuri de muncă. Alteori, cărțile oferă informații despre alte tipuri de situații de vătămare corporală. Acestea pot include chiar și informații juridice specifice anumitor regiuni.