O carte de înscriere originală reprezintă o locație fizică în care contabilii intră în tranzacții financiare. Aceste cărți includ registre, jurnale și registre, deși alte articole pot fi o carte de înregistrare originală. Contabilii folosesc aceste cărți pentru a separa tranzacțiile comerciale după tip. Fiecare carte permite contabililor să aibă înregistrări precise pentru multe tipuri de tranzacții și să creeze rapoarte specifice folosind aceste informații. A ști ce carte să folosești și a înțelege importanța acesteia sunt esențiale atunci când înregistrezi și raportezi informațiile financiare ale unei companii.
Un registru nu este neapărat un termen clasic pentru o carte de înscriere originală. Deși companiile private ar putea să nu folosească aceste cărți frecvent, organizațiile publice sau guvernamentale le pot folosi mai mult. Fiecare registru se leagă de un fond, pe care organizația publică îl folosește pentru a plăti anumite articole. Utilizare generală, salarizare, întreținere și proiecte speciale sunt câteva fonduri comune care pot avea registre contabile. Organizațiile publice folosesc registrele contabile pentru contabilitatea fondurilor, deoarece fondurile alocate nu pot avea nicio utilizare în afara scopului lor.
Jurnalele sunt de obicei printre cele mai comune cărți de intrare originală. Un jurnal contabil oferă o înregistrare cronologică a tranzacțiilor comerciale. Contabilii înregistrează fiecare tranzacție folosind data producerii, care oferă istoricul cronologic pentru aceste tranzacții. Jurnalele includ încasări și plăți de numerar, tranzacții generale, salarii și alte tipuri similare, după cum este nevoie de companie. Jurnalele oferă un fundal pentru crearea rapoartelor și situațiilor contabile.
Registrul general este poate cea mai importantă carte de înregistrare originală în contabilitate. Registrul contine totalul agregat din fiecare jurnal utilizat de companie. Este sursa principală pentru crearea de rapoarte și revizuirea informațiilor care se referă la activitatea comercială. Această carte este, de asemenea, supusă auditului extern, auditorii aprovizionând informațiile din registru în jurnale. Totalurile agregate din registrul general trebuie să se potrivească cu fiecare jurnal pentru ca compania să adere în mod corespunzător la principiile contabile naționale.
Principiile contabile permit în mod obișnuit unei companii să creeze și să utilizeze orice registre de înregistrare originală de care are nevoie pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale. Principalele standarde pe care companiile trebuie să le urmeze includ utilizarea debitelor și creditelor pentru fiecare înregistrare și arătând că toate debitele și creditele sunt egale în total. Aceste standarde sunt principiile inerente contabilității în partidă dublă, principala metodă contabilă pe care o folosesc companiile pentru înregistrarea tranzacțiilor. Utilizarea registrelor, jurnalelor și registrelor îndeplinește aceste cerințe. Fiecare tranzacție afectează adesea două sau mai multe dintre aceste registre de înregistrare inițială.