O cheltuială acumulată este o cheltuială care este înregistrată în registrele contabile chiar dacă nu a fost încă plătită. Cheltuiala este înregistrată deoarece există o așteptare rezonabilă că fondurile vor fi plătite, iar compania dorește să țină seama de aceasta. Cheltuielile acumulate pot fi, de asemenea, denumite datorii acumulate și sunt documentate în conturile financiare ale companiilor de toate dimensiunile. Ele sunt, de asemenea, dezvăluite în dosarele financiare publice.
Pentru a fi considerată o cheltuială acumulată, o cheltuială trebuie să fie periodică cu o mare probabilitate de colectare. Dobânda este un exemplu clasic, iar lucruri precum salariile și impozitele ar putea fi considerate și cheltuieli acumulate. În aceste cazuri, fondurile nu au fost încă plătite, dar vor fi, iar contabilizarea acestora poate fi o parte importantă a bugetului corespunzător. Companiile pot avea, de asemenea, venituri acumulate, fonduri pe care au o așteptare rezonabilă să le colecteze din surse externe.
Dacă, de exemplu, o companie contractează un împrumut scadent în șase luni cu o plată forfetară a dobânzii, dobânda trebuie socotită ca o cheltuială acumulată în acele șase luni. Nu a fost încă plătit sau nici măcar facturat, dar există ca o cheltuială care va trebui acoperită în viitor. De asemenea, companiile listează salariile ca o cheltuială acumulată, deoarece se așteaptă să o plătească la sfârșitul perioadei de plată, chiar dacă nu l-au plătit încă.
Nerespectarea unei cheltuieli acumulate poate cauza probleme cu contabilitatea. Un buget poate fi supraestimat deoarece oamenii nu se gândesc la pasivele acumulate care vor avea un impact asupra fondurilor disponibile, cum ar fi atunci când companiile neglijează să se gândească la plățile de impozite și, ulterior, se găsesc scurte atunci când aceste plăți sunt scadente. Necontabilizarea cheltuielilor acumulate poate crea, de asemenea, o imagine falsă a sănătății financiare, prin nedezvăluirea obligațiilor financiare viitoare care vor deveni o problemă pentru companie în viitor.
Contabilitatea cheltuielilor acumulate poate deveni complicată. Contabilii trebuie să fie atenți atunci când decid cum să clasifice intrările contabile pentru a se asigura că acestea sunt corecte. De asemenea, este important să știți cum să citiți declarațiile pentru a înțelege ce este dezvăluit atunci când se analizează situațiile financiare publice. Oamenii care sunt începători în citirea situațiilor financiare ar putea dori să ceară ajutor unui consilier financiar, astfel încât să poată afla despre ce înseamnă diferitele intrări din declarațiile publice.