O cheltuială salarială este cheltuiala pe care o face o companie din cauza plății salariilor și beneficiilor angajaților. În general, termenul se aplică angajaților din afara producției, indiferent dacă aceștia sunt considerați angajați cu oră sau salariați. Salariile din producție sunt de obicei tratate într-un mod ușor diferit și nu iau în considerare cheltuielile salariale. Cheltuielile salariale enumerate de companie pot să nu fie egale cu valoarea reală a salariului brut pe care un angajat îl primește din cauza beneficiilor și, eventual, a altor impozite.
Angajații care pot face parte din acest calcul ar putea include secretari, supraveghetori și administratori. În unele cazuri, supraveghetorii care lucrează pe linie sau care participă la procesul de producție pot avea în totalitate sau parțial salariile contabilizate în alt mod, ca valoare adăugată produsului. Dacă cheltuielile pentru salarii sunt împărțite depinde de companie și, eventual, de timpul pe care supraveghetorul îl petrece în fabricarea bunurilor.
Angajații din producție nu sunt, în general, incluși în cheltuielile salariale, pur și simplu pentru că costul muncii lor este luat în considerare în prețul articolului realizat. În timp ce angajații care nu fac parte din producție pot adăuga valoare companiei, ei nu adaugă în mod direct valoare produsului pe care compania îl fabrică. De aceea, cheltuielile lor sunt contabilizate de obicei într-un mod diferit.
De obicei, companiile calculează o cheltuială salarială în unul din două moduri diferite. Cheltuiala poate fi calculată în momentul în care se efectuează cheltuiala, cum ar fi atunci când lucrarea este terminată. Acesta poate fi calculat și în funcție de momentul în care se face plata către angajat. Aceste două tipuri de metode contabile pot avea și alte implicații.
Metoda contabilității de angajamente este denumirea metodei de contabilitate care contabilizează salariile pe măsură ce munca este efectuată. Este adesea văzut în companiile mai mari. În această metodă de contabilitate, cheltuiala salarială este în general raportată ca o sumă pe care o câștigă angajații, nu ca o sumă plătită de companie. În ciuda terminologiei folosite, este încă o cheltuială pentru companie.
Dacă calculul se face în momentul plății salariului, este cunoscută ca metoda de numerar. În general, întreprinderile mici consideră această metodă mai ușoară și mai preferabilă metodei contabilității de angajamente. Cheltuielile cu salariul și orice altă cheltuială nu sunt luate în considerare până când nu este emis cecul efectiv sau nu are loc transferul de bani. Același lucru este valabil și pentru venituri. Nimic nu este considerat venit până la primirea cecului.