O chitanță de bani este un document care notează detaliile unei tranzacții financiare între două părți. De obicei, este pregătit de vânzătorul de bunuri sau servicii și dat cumpărătorului. Chitanța numește vânzătorul și adesea și cumpărătorul, listează data și deseori înregistrează natura tranzacției în sine; adică câți bani au schimbat mâinile și din ce motiv.
Dacă sunt întocmite manual sau ca confirmare a unei tranzacții private, chitanțele de bani sunt în general semnate de vânzător ca confirmare a primirii plății. O chitanță de bani imprimată automat este oferită cumpărătorului la finalizarea unei tranzacții cu amănuntul, cum ar fi achiziționarea unei perechi de pantofi sau o masă într-un restaurant. În astfel de cazuri, lipsa unei semnături nu diminuează valabilitatea bonului.
Când este completată și semnată în mod corespunzător, o chitanță de bani este dovada că o tranzacție a avut loc și, în general, este suficientă pentru a stabili dreptul de proprietate asupra bunurilor enumerate. Chitanțe sunt de obicei solicitate de companiile de asigurări atunci când se depune o cerere pentru pierderea sau distrugerea unui articol acoperit, nu numai pentru a dovedi dreptul de proprietate, ci și pentru a stabili costul articolului. Din acest motiv, tranzacțiile între părți private, cum ar fi vânzarea unui automobil sau a unui alt obiect de proprietate personală, ar trebui să fie întotdeauna dovedite printr-o chitanță de bani.
Băncile emit întotdeauna chitanțe pentru orice fonduri pe care le primesc și au nevoie de o chitanță semnată pentru orice plăți pe care le fac. Majoritatea formularelor de retragere bancară, de fapt, sunt de fapt chitanțe și necesită semnătura titularului de cont. Cecurile sunt adesea luate ca un fel de chitanță de bani, deoarece conțin numele plătitorului și al beneficiarului, o dată și o sumă de bani. Cu toate acestea, deoarece sunt semnate numai de plătitor, cecurile nu documentează în mod incontestabil bunurile sau serviciile achiziționate. Acceptarea și negocierea unui cec de către beneficiarul plății nu constituie acceptarea oricăror termeni sau condiții pe care plătitorul le-ar fi scris pe cec, dar cecurile negociate sunt dovezi legale că o plată a fost efectuată.
Punctele de vânzare cu amănuntul care permit returnarea mărfurilor solicită, în general, cumpărătorului să prezinte chitanța de bani atunci când prezintă bunurile pentru schimb sau rambursare. Fără o chitanță de bani, multe magazine nu vor lua în considerare posibilitatea returnării mărfurilor. De asemenea, dacă un client aduce un articol în magazinul de unde a fost achiziționat pentru service în magazin, va fi adesea necesară prezentarea chitanței din vânzare pentru a stabili responsabilitatea magazinului de a întreține articolul.
Încasările de bani sunt esențiale în soluționarea litigiilor. De exemplu, dacă dreptul de proprietate asupra unui articol este în litigiu, prezentarea unei chitanțe adecvate pentru achiziționarea acelui articol ar fi, în general, considerată o dovadă că persoana care a prezentat chitanța deținea articolul. În mod similar, multe autorități fiscale furnizează chitanțe contribuabililor atunci când sunt efectuate plăți; aceste chitanțe pot fi solicitate în viitor, dacă apare un dezacord cu privire la suma plătită efectiv. Chitantele tipărite la mașină sunt adesea introduse în probe în procedurile judiciare pentru a stabili unul sau mai multe dintre faptele pe care le înregistrează. De exemplu, o chitanță ar putea fi introdusă în probă într-un proces penal pentru stabilirea unui alibi, dovedind că la o anumită oră și dată, persoana se afla într-un punct de vânzare cu amănuntul plătind o achiziție.