„Business intelligence” sau BI, este definită pe scară largă ca intersecția sarcinilor de afaceri și a tehnologiei. Include totul, de la utilizarea computerelor în programarea și gestionarea angajaților până la noi moduri prin care etichetele de frecvență radio pot fi folosite pentru a urmări inventarul sau moduri în care telefoanele inteligente pot fi folosite pentru depozitarea datelor. Noile tehnologii apar pe o bază aproape constantă. Aceste tehnologii sunt adesea prezentate afacerilor în cadrul conferințelor de business intelligence. O conferință de business intelligence este o întâlnire, deseori care are loc pe parcursul mai multor zile, în care directorii și liderii din industria BI pot conecta și învăța despre noile tendințe și tehnologii.
De cele mai multe ori, marile firme de tehnologie sau dezvoltatorii de software de business intelligence găzduiesc conferințe BI ca o modalitate de a ajunge la comunitatea BI. Când este făcută corect, o conferință de business intelligence reunește unii dintre cei mai inovatori lideri de afaceri cu unele dintre cele mai de ultimă oră analiză a tendințelor de afaceri. Conferințele sunt de obicei prezentate ca o modalitate prin care companiile pot învăța, crește și ține pasul.
O conferință tipică de business intelligence începe cu vorbitori și prezentări. În general, organizatorul conferinței va contacta potențialii vorbitori cu câteva luni înainte. Un potențial vorbitor ar putea fi un consultant de business intelligence, un analist de business intelligence sau un președinte de companie care poate vorbi despre diferența pe care BI a făcut-o pentru compania sa. Prezentările sunt, de obicei, despre noi tendințe, noi tehnici sau studii de caz despre modul în care anumite tehnologii au funcționat în anumite sectoare de afaceri.
Sesiunile de lucru și atelierele de lucru în grupuri mici sunt o altă caracteristică comună a conferințelor de business intelligence. În cadrul conferințelor mari, participanții pot alege adesea între mai multe căi sau piste de oportunități de învățare. Participanții își pot concentra experiența la conferință pe introducerea BI în afacerea lor, de exemplu, sau se pot concentra pe managementul, certificarea sau progresul în business intelligence. Aceștia se pot concentra pe confidențialitatea BI, BI pentru inventare sau BI pentru managementul angajaților, pentru a numi câteva.
Unele conferințe oferă participanților șansa de a îndeplini cerințe educaționale specifice, în special în ceea ce privește joburile de consultanță BI și programele de certificare tehnologică. Pentru a acționa ca analist sau consultant de business intelligence pentru o companie, trebuie să aveți în mod normal o experiență palpabilă în implementarea practicilor BI într-un cadru corporativ. De multe ori trebuie să dețină și certificarea ca specialist în business intelligence. În funcție de conferință, pot fi oferite module de experiență, cursuri de certificare și oportunități de examen.
Un semn distinctiv al celor mai multe conferințe de business intelligence este o expoziție de produse noi. Furnizorii de software de business intelligence și de produse de management de business intelligence sponsorizează adesea standuri la o expoziție a unei conferințe BI. Furnizorii oferă informații și, adesea, demonstrații ale capacităților produselor în efortul de a obține mostre – și în cele din urmă contracte de vânzare – în mâinile participanților liderului de afaceri.
Conferințele de business intelligence au loc de mai multe ori pe an în întreaga lume. Organizatorii selectează de obicei locații pentru conferință care vor atrage participanți și adesea încearcă să desfășoare conferințe în weekenduri lungi, pentru a nu perturba fluxul obișnuit al afacerilor. De obicei, există mult timp pentru socializare și creare de rețele, iar multe conferințe BI sunt considerate atât despre întâlnirea cu lideri de afaceri și construirea unei rețele profesionale într-un cadru relaxat, cât și despre învățarea de materiale noi.