O corporație DBA este o organizație legală care operează sub un alt nume decât denumirea legală a companiei. DBA este un acronim pentru „a face afaceri ca”. O corporație care operează ca entitate DBA este cunoscută și ca una care utilizează un nume fictiv, un nume comercial fictiv, un nume comercial sau un nume presupus. Corporațiile înregistrate și corporațiile care operează ca societăți cu răspundere limitată, societăți în comandită, societăți în comandită și parteneriate cu răspundere limitată pot funcționa ca corporații DBA după îndeplinirea cerințelor legale necesare. Cerințele variază de obicei de la țară la țară, regiune la regiune, stat la stat și localitate la localitate.
Organizațiile care operează în mod DBA fac de obicei acest lucru în scopuri de branding. Un exemplu tipic de corporație DBA ar fi o companie locală numită Sam’s Southern Style Fried Chicken într-un stat sudic, dar al cărei nume național legal este Samantha’s Fried Homestyle Chicken Inc. Numele Sam permite companiei să își poziționeze produsele cu o aromă locală, păstrând în același timp. toate avantajele legale ale unei mari corporații.
Companiile aleg de obicei să înființeze o corporație DBA pentru a nu suporta costurile adesea ridicate de încorporare în mai multe locații. Cu toate acestea, atunci când se înregistrează ca corporație DBA, multe state solicită organizației să se înregistreze ca „corporație străină” înainte de a începe să desfășoare afaceri. Aceasta nu constituie înființarea unei noi entități comerciale.
Odată ce o corporație parcurge pașii necesari pentru a „face afaceri ca” într-o zonă, este, în general, permis să facă tot ceea ce face o entitate comercială complet încorporată sub numele său presupus. Poate, de exemplu, să deschidă și să utilizeze un cont bancar; acceptă și plătește plăți, inclusiv cele prin card de credit; lista numere de telefon de afaceri; tipăriți documente publicitare și promoționale; opera site-uri web; și să efectueze practic toate tranzacțiile comerciale necesare. Cu toate acestea, numele juridic legal al unei companii trebuie utilizat în toate formularele și aplicațiile guvernamentale federale și locale, inclusiv în cererile de licențe de vânzare și operare, permise și numere de identificare fiscală a angajatorului.
Depunerea ca corporație DBA implică de obicei o autoritate locală care se asigură că nu există nicio altă companie care să opereze cu același nume. Odată ce se acordă permisiunea de a se înregistra ca corporație DBA, înregistrarea dă în general dreptul companiei să folosească acel nume pentru a vinde produse sau servicii specificate într-o zonă geografică limitată. Perioada de timp în care o companie poate funcționa ca corporație DBA variază de la locație la locație. Unele guverne locale cer ca înregistrările DBA să fie reînnoite la intervale specifice pentru a se asigura că nimeni altcineva nu poate face afaceri sub acest nume.