O prezentare de comunicare de afaceri este o prezentare informațională, de obicei sub formă de diapozitive PowerPoint, care este însoțită de un scurt discurs. Prezentările pot avea multe obiective diferite, de la marketing și publicitate la cercetare și măsurare sau implicarea angajaților. Prezentările pot fi oferite unui public care variază de la un grup mic de 10 până la 15 colegi până la o sală de conferințe plină cu câteva sute de clienți potențiali.
În companiile mari, există adesea un director de comunicații care este responsabil de gestionarea comunicațiilor interne și externe. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că mesajele rămân consistente pentru toate prezentările de comunicare de afaceri. La companiile mai mici, totuși, prezentările pot fi realizate de oameni care lucrează la mai multe niveluri diferite în cadrul organizației. Poate fi necesar un proces de aprobare pentru prezentări, în funcție de natura proiectului.
Dacă sunteți responsabil cu crearea unei prezentări de comunicare de afaceri, rețineți că oamenii au o durată de atenție foarte scurtă. Nu plictisi audienta cu detalii inutile. Păstrați-vă prezentarea cât mai simplă posibil, alegând trei până la cinci puncte cheie pe care să le subliniați. Dacă trebuie să acoperiți mult material, treceți în revistă pe scurt punctele cheie din mijlocul prezentării pentru a vă asigura că publicul își amintește tot ce se spune.
În ceea ce privește designul, simplu este cel mai bine pentru o prezentare de comunicare de afaceri. Încorporați culorile și logo-ul companiei dvs., dacă este cazul. Păstrați opțiunile de font la cel mult două sau trei tipuri diferite, asigurându-vă că tot textul este ușor de citit. Folosiți fotografii dacă vă ajută să susțineți mesajul prezentării dvs., dar evitați imaginile care nu sunt decât dezordine inutilă. Animația și efectele sonore trebuie folosite cu prudență, deoarece mulți oameni consideră că aceste adăugări sunt iritante într-un mediu profesional.
În funcție de scopul prezentării dvs., compania dvs. poate dori să o facă disponibilă online pentru ca alții să o vizioneze. Prezentările online care combină diapozitive PowerPoint cu conținut audio sau video descărcabil devin o modalitate din ce în ce mai populară pentru corporații de a se promova clienților potențiali sau potențialilor angajați. De exemplu, consumatorii care cercetează o achiziție mare doresc adesea să vadă prezentările de vânzări ale unei companii ca parte a procesului lor de comparație de cumpărături.
Crearea unei prezentări de comunicare de afaceri este un subiect popular de discuție pentru cursurile de afaceri la nivel de colegiu. Cu toate acestea, există și o serie de cursuri de educație continuă și tutoriale online dedicate pentru a ajuta oamenii să pregătească prezentări mai eficiente. Dacă nu sunteți încrezător în abilitățile dumneavoastră de comunicare, luați în considerare să profitați de aceste resurse pentru a fi o investiție în viitorul succes în carieră.