O declarație de schimbare a numelui este un document legal care indică faptul că numele cuiva s-a schimbat. Documentul oferă informații despre schimbarea numelui și este semnat atât de persoana care îl completează, cât și de cineva care este autorizat să servească drept martor la astfel de documente, cum ar fi un notar public. Declarațiile pe răspundere pentru schimbarea numelui nu sunt același lucru cu o hotărâre judecătorească pentru schimbarea numelui.
Atunci când cineva trebuie să-și schimbe numele în înregistrările băncilor, colegiilor și universităților și așa mai departe, aceste agenții solicită de obicei o declarație pe propria răspundere pentru schimbarea numelui pentru a efectua schimbarea. De asemenea, aceștia pot solicita documente suplimentare, cum ar fi o hotărâre judecătorească. Dovada schimbării numelui este necesară deoarece aceste agenții doresc să se asigure că cineva nu încearcă să folosească o schimbare a numelui în mod fraudulos. Unele agenții pot solicita ca declarația pe propria răspundere să fie completată de altcineva, care mărturisește în document faptul că numele cuiva sa schimbat într-adevăr.
Schimbarea numelor pe actul de identitate guvernamental necesită, de obicei, o declarație pe propria răspundere pentru schimbarea numelui și documente justificative. O altă opțiune pentru documentația justificativă este dovada că cineva a efectuat o schimbare a numelui de drept comun. Schimbările de nume de drept comun nu sunt disponibile în toate domeniile, dar acolo unde sunt, cineva trebuie să poată face dovada că ea sau el este cunoscut în general sub noul nume și a fost pentru o perioadă de timp stabilită, cum ar fi cinci ani.
Multe agenții oferă spații de declarație pe propria răspundere pentru schimbarea numelui pe care oamenii le pot folosi pentru a-și schimba numele în evidențele lor. Oamenii pot solicita astfel de formulare de la grefier sau grefier. Formularul va include, de asemenea, informații despre ce fel de documentație justificativă va fi necesară, dacă este cazul. Deoarece anumite părți ale formularului trebuie semnate și completate în fața unui notar public sau a unui martor autorizat similar, oamenii ar trebui să citească cu atenție formularul înainte de a începe să-l completeze pentru a confirma că îl completează corect.
De asemenea, este posibil să scrieți manual o declarație de schimbare a numelui. Documentul ar trebui să menționeze numele anterior al persoanei și noul nume și data la care schimbarea numelui a intrat în vigoare. Unele organizații și agenții doresc, de asemenea, ca oamenii să își enumere locul de naștere și alte informații de sprijin; poate fi recomandabil să sunați înainte și să întrebați despre ce informații ar trebui incluse într-o declarație pe propria răspundere pentru schimbarea numelui, astfel încât documentul să nu fie nevoie să fie completat de două ori.