O declarație de venit de dimensiune comună este o situație financiară care furnizează date despre fiecare cont în termeni de procent din valoarea netă a vânzărilor. Această abordare facilitează compararea impactului pe care îl are fiecare cont asupra profitului obținut de companie în orice perioadă dată, precum și compararea diferitelor perioade cu relativă ușurință. Acest tip de declarație facilitează, de asemenea, compararea și contrastarea conturilor între două companii care iau în considerare o fuziune sau un alt tip de achiziție.
Componentele sau elementele rând dintr-o declarație de venit de dimensiune comună oferă de obicei o defalcare după clasificare a costului total al mărfurilor vândute în raport cu valoarea totală a vânzărilor. Ideea este de a identifica procentul din acele vânzări totale care sunt consumate în procesul de producție și de a determina procentul din profitul brut care rămâne. În mod ideal, compararea acestor date de la o perioadă la alta va indica faptul că afacerea menține un procent sănătos din profitul brut, sau cel puțin generează un profit brut mai mare decât pentru aceeași perioadă din anii precedenți.
Alături de costul mărfurilor vândute, o declarație de venit de dimensiune comună va lua în considerare și cheltuielile de exploatare care au un anumit impact asupra profitului net al afacerii. Cheltuielile de exploatare sunt de obicei separate în cheltuieli de vânzare și cheltuieli administrative, oferind o imagine și mai clară a cât de mult din profit sunt absorbite de aceste funcții. Dacă există vreo cheltuială cu dobânda legată de venitul din exploatare, aceasta este documentată și ca procent. Declarația de venit de dimensiune comună se termină de obicei prin identificarea procentului din venit înainte de impozitare, a oricăror impozite aplicabile acelui venit și, în final, a procentului de venit după impozitare.
Pe lângă faptul că sunt utile în compararea datelor de la o perioadă la alta, datele găsite într-o declarație de venit de dimensiune comună facilitează compararea operațiunii unei companii cu o companie similară, cel puțin din punct de vedere al profitabilității. Acest lucru poate fi important atunci când cele două companii au în vedere o fuziune, sau se vorbește despre achiziția unei companii de către alta. Compararea elementelor rând din declarație poate oferi indicii valoroase cu privire la punctele tari și punctele slabe dintre cele două entități, facilitând stabilirea dacă eventuala unire a celor două companii ar fi un eveniment pozitiv pentru toți cei implicați.
De asemenea, companiile folosesc uneori datele dintr-o declarație de venit de dimensiune comună pentru a măsura performanța companiei în raport cu standardele actuale ale industriei. Acest lucru poate oferi adesea indicii despre elementele rând care par a fi oarecum peste mediile din industrie, determinând proprietarii să evalueze acele zone mai îndeaproape. Ca urmare, comparația poate deschide ușa pentru identificarea unor procese sau proceduri care pot fi actualizate sau modificate în alt mod și au ca rezultat generarea unui procent mai mare din profitul net.