O deducere pentru kilometraj este o opțiune fiscală acordată proprietarilor de afaceri mici și mari și angajaților, care le permite să anuleze anumite taxe de gaz. Pentru a participa la această deducere, proprietarul depunerii trebuie să calculeze milele sau kilometrii parcurși în timpul anului în scopuri comerciale și apoi să înmulțească cu rata standard de deducere pe milă sau kilometru. De exemplu, dacă totalul de mile parcurse în scopuri comerciale a fost de 1,000 (1,610 de kilometri) și tariful pe milă sau pe kilometru pentru acel an a fost de 0.51 USD dolari SUA (USD), atunci suma deducerii ar fi de 510 USD.
Aplicarea deducerii la rapoartele fiscale anuale sau chiar trimestriale ale unei companii este în general simplă, dar înregistrările exacte sunt foarte importante. Mulți experți fiscali și contabili sugerează păstrarea unei evidențe a milelor sau kilometrilor înainte și după călătorie în scopuri de afaceri, precum și a chitanțelor achizițiilor de gaze. De asemenea, este important să știți că nu toate milele sau kilometrii utilizați pe un vehicul de afaceri sunt eligibili pentru o deducere pentru kilometraj.
Momentele obișnuite în care se poate solicita o deducere pentru kilometraj sunt excursii la seminarii, întâlniri cu clienții și alte ieșiri legate de afaceri. Proprietarii de afaceri pot solicita, de asemenea, deduceri pentru călătoriile la bancă, oficiul poștal și magazinul de provizii care sunt legate de afaceri. În timp ce majoritatea oamenilor de afaceri recunosc că achizițiile din aceste locuri pot fi deduse, mulți nu înțeleg că gazul folosit pentru a ajunge acolo poate fi, de asemenea, revendicat.
Cei care lucrează de acasă pot beneficia, de asemenea, de o deducere pentru kilometraj din impozite. Nu este necesar un vehicul desemnat pentru scopuri comerciale. Ceea ce este necesar este ca kilometrajul folosit să fie în scopuri de muncă. O excursie la magazin pentru hârtie sau cerneală suplimentară de imprimantă sau o vizită săptămânală la sediul central sunt cazuri obișnuite în care o deducere poate fi solicitată și adesea nu. Cei care lucrează ca angajat la distanță pot fi eligibili pentru cererile de deducere și ar trebui să discute cu un profesionist fiscal despre posibilități.
Urmărirea utilizării kilometrajului în scopuri comerciale poate deveni dificilă pe parcursul unui an întreg. Pentru a ajuta proprietarii de afaceri și angajații să păstreze înregistrări exacte, există programe software disponibile. În funcție de program, un om de afaceri poate să introducă kilometrajul vehiculului la începutul anului și apoi pur și simplu să îl adauge de fiecare dată când se face o călătorie de afaceri. La sfârșitul anului, milele sau kilometrii sunt deja însumați și se calculează rapid suma deducerii. Indiferent de metoda utilizată, este la latitudinea omului de afaceri să țină înregistrări actualizate pentru o înregistrare corectă.