„Dovada originii” este un termen care este folosit pentru a identifica informațiile care sunt incluse în corpul unui document cunoscut sub numele de certificat de origine. Acest tip de document face adesea parte din documentele esențiale utilizate atunci când mărfurile sunt produse într-o singură țară și sunt achiziționate de un cumpărător dintr-o țară diferită. Detaliile dovezilor de origine ajută la afirmarea că natura și originea acestor bunuri sunt cele prezentate cumpărătorului de către vânzător și că vânzătorul este dispus să ateste adevărul acestor declarații.
Volumul de detalii care este inclus în dovezile de origine va depinde în mare măsură atât de termenii contractului dintre vânzătorul local și cumpărătorul internațional, cât și de cerințele pentru documentele care se referă la importul și exportul acestor bunuri. De obicei, detaliul trebuie să satisfacă atât nevoile cumpărătorului, cât și ale vânzătorului în ceea ce privește afirmarea că bunurile care sunt expediate sunt de fapt aceleași bunuri care au fost vândute ca parte a tranzacției. În același timp, sfera informațiilor conținute ca dovadă a originii trebuie să satisfacă și nevoia de a descrie în mod adecvat mărfurile care sunt expediate, astfel încât atât portul emitent, cât și cel de primire să accepte certificatul de origine care însoțește mărfurile.
Deși gama de informații asociate cu dovezile de origine va varia, este foarte probabil să fie incluse câteva caracteristici. O descriere a mărfurilor în ceea ce privește dimensiunile și greutatea este adesea considerată esențială. Pot fi, de asemenea, furnizate aspecte fizice, cum ar fi culoarea și forma. De asemenea, va fi necesară o declarație conform căreia bunurile au fost produse de fapt de o anumită entitate situată într-o anumită locație geografică din țara de origine.
Realizarea corectă a dovezilor de origine pentru includerea în certificatul de origine este în beneficiul atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător. Dacă nivelul de detaliu este acceptabil în portul de origine, aceasta înseamnă că transportul va părăsi portul fără întârzieri. În plus, dacă informațiile incluse ca dovadă a originii îndeplinesc criteriile stabilite de portul de destinație, procesul de primire a mărfurilor în țară poate decurge fără niciun fel de întârzieri, permițând cumpărătorului să intre în posesia respectivelor mărfuri și să înceapă să utilizeze pentru orice activitate pe care o are în minte.