A
foaia de calcul, cunoscută și ca foaie de lucru, conține rânduri și coloane și este
utilizate pentru înregistrarea și compararea datelor numerice sau financiare. Inițial, doar ei
au existat în format hârtie, dar acum sunt cel mai probabil create și
întreținut printr-un program software care afișează cifrele
informații în rânduri și coloane. Foile de calcul pot fi folosite în orice zonă sau
domeniu care lucrează cu numere și care se găsesc în mod obișnuit în contabilitate,
bugetare, prognoza vânzărilor, analiză financiară și științifică
domenii.
Foile de calcul computerizate imită predecesorii lor de hârtie. Avantajul utilizării programelor de calculator este capacitatea acestora de a actualiza datele și de a efectua calcule automate extrem de rapid. În software, intersecția unui rând și a unei coloane se numește celulă. Rândurile sunt în general identificate prin numere — 1, 2, 3 etc. —
iar coloanele sunt identificate prin litere, cum ar fi A, B, C și așa mai departe. The
celula este o combinație de o literă și un număr pentru a identifica un anumit
locație în cadrul foii, cum ar fi A3.
Pentru a manevra în jurul celulelor, utilizatorul folosește
mouse-ul sau tasta Tab. Când se modifică conținutul unei celule,
orice altă celulă afectată este recalculată automat în conformitate cu
formule în uz. Formulele sunt calculele care trebuie efectuate pe
date. Ei pot
fie simple, cum ar fi suma sau medie, sau pot fi foarte complexe.
Foile de calcul sunt, de asemenea, populare pentru testarea scenariilor ipotetice.
Configurarea unei foi de lucru poate consuma destul de mult timp, deși șabloanele și mostrele sunt disponibile cu majoritatea pachetelor de software. Programele software pot fi formatate cu titluri, culori, text aldine și cursive pentru un aspect profesional. Utilizatorii pot crea, de asemenea, grafice și diagrame pe baza datelor. Multe pachete au capacitatea de a tipări și liste de corespondență sau etichete.
Software-ul original pentru foile de calcul a fost VisiCalc, conceput pentru a fi utilizat pe computerele Apple. Acum, multe pachete software comerciale sunt disponibile pentru Microsoft Windows® și alte sisteme de operare.
Persoanele fizice, pe lângă companii, folosesc acest software pentru o varietate de sarcini care implică date numerice. Profesorii le pot folosi pentru a stoca și a media notele, în timp ce alte persoane le pot folosi
pentru a urmări un buget personal sau pentru a stoca statisticile echipei sportive.
Foile de calcul sunt una dintre cele mai populare utilizări pentru computerele personale.