O garanție a semnăturii medalionului este o verificare de către o instituție financiară care indică faptul că identitatea cuiva care transferă valori mobiliare sau dețineri în cont a fost confirmată la momentul transferului. Prin acordarea unei garanții, banca își asumă răspunderea financiară pentru tranzacție și limitează răspunderea agentului de transfer. Multe instituții financiare oferă aceste tipuri de garanții și pentru anumite tipuri de tranzacții, acestea sunt necesare. Garanțiile oferă siguranță atât pentru cumpărători, cât și pentru vânzători, pe lângă instituțiile financiare, brokerii și agenții cu care lucrează.
Pentru a oferi o garanție, o instituție financiară trebuie să fie membră a unui program de garantare a semnăturii medalioane. Există mai multe astfel de programe și multe oferă liste cu membrii lor pentru confortul persoanelor care caută instituții financiare care pot oferi garanții. Instituțiile oferă, de obicei, serviciul doar membrilor lor, deși unii îl vor oferi celor care nu sunt membri contra unei taxe. Poate exista o perioadă de așteptare pentru noii membri, banca reținând anumite servicii până când cineva este un membru stabilit în stare bună.
Într-o garanție de semnătură medalion, persoana care deține valorile mobiliare sau conturile și dorește să le transfere completează documente și asigură verificarea identității. Unul dintre motivele pentru care băncile preferă să lucreze cu proprii clienți atunci când fac garanții este faptul că au în dosar informații despre clienții lor, împreună cu o relație stabilită care va facilita pentru bancă verificarea identității persoanei respective. Odată completată documentația, un ofițer bancar poate aplica o garanție de semnătură medalion pe documentația privind valorile mobiliare sau conturile, indicând că persoana care inițiază transferul este proprietarul de drept.
În cazul în care există o problemă cu transferul, cum ar fi furtul de identitate, care are ca rezultat un transfer fraudulos, banca își asumă răspunderea pentru tranzacție și ar trebui să efectueze tranzacția. Din acest motiv, băncile sunt foarte atente atunci când procesează o garanție de semnătură medalion. Aceștia pot utiliza mai multe mijloace diferite de verificare a identității și confirmă că documentele sunt completate corect și complet, fără falsificări.
Garanția semnăturii medalionului în sine este un sigiliu special care este de obicei conceput pentru a fi dificil de falsificat sau falsificat. Poate include caracteristici de securitate ascunse care pot fi verificate de un agent de transfer sau de o altă instituție financiară. Ofițerul bancar care semnează sigiliul este, de asemenea, responsabil pentru crearea și menținerea documentației asociate garanției, astfel încât, în cazul în care apare un litigiu, să poată fi identificată și localizată o parte responsabilă.