O linie de credit de capital de lucru este un instrument financiar care permite unei companii să împrumute cu ușurință bani pentru costurile operaționale zilnice, atunci când și după cum este necesar. O companie cu acest tip de opțiune de credit i se atribuie o limită specifică și se poate împrumuta până la acea sumă în orice moment. Condițiile de rambursare sunt de obicei mai liberale decât în cazul împrumuturilor de afaceri și oferă companiei debitoare mai mult control în gestionarea stingerii oricărui sold restant. Companiile sunt probabil să utilizeze o linie de credit pentru capitalul de lucru ca mijloc de acoperire a cheltuielilor esențiale pe termen scurt, achitând soldul pe măsură ce se primesc venituri din diverse surse.
Există mai multe avantaje pentru o linie de credit cu capital de lucru care o diferențiază de alte opțiuni de finanțare. Spre deosebire de un împrumut în care dobânda este evaluată imediat pe întregul sold extins, o companie cu o linie de credit de afaceri plătește doar dobândă pentru soldul curent din ziua perioadei de facturare în care se aplică dobânda. Aceasta înseamnă că o companie ar putea, în mod imaginabil, să tragă din linia de credit a doua zi, să folosească acele fonduri pentru a gestiona facturile scadente, apoi să plătească acea sumă înainte ca dobânda să fie calculată pentru următoarea perioadă de facturare. Folosind această strategie, o companie poate reutiliza linia de credit din nou și din nou, fără a suporta multe în ceea ce privește dobânzile.
Atunci când este necesar să facă acest lucru, companiile pot, de asemenea, să prelungească rambursarea acelui sold restant timp de câteva luni și, eventual, chiar de ani de zile. În timp ce o plată minimă este datorată în fiecare perioadă de facturare, compania poate determina o sumă peste și peste acel minim care va fi plătită în fiecare lună, reducând efectiv perioada de timp necesară pentru a retrage soldul. Între timp, fiecare plată eliberează o parte din linia de credit, oferind afacerii cel puțin un fel de rezervă financiară dacă în prezent nu există suficienți numerar la îndemână pentru a stinge o obligație datorată în prezent.
Ca și în cazul tuturor instrumentelor financiare, este important să utilizați responsabil linia de credit de capital de lucru. Acest lucru ajută la îmbunătățirea gradului de credit al companiei și, de asemenea, poate deschide calea pentru creșteri periodice ale limitei totale de credit. Creditorii revizuiesc de obicei conturile liniei de credit din când în când și evaluează, de asemenea, circumstanțele financiare actuale ale debitorului. Atâta timp cât compania rămâne relativ stabilă financiar, nu descoperă linia de credit și plătește soldul din când în când, există șanse mari ca creditorul să continue cel puțin să ofere limita de credit actuală. În cazul în care creditorul găsește motive să fie îngrijorat de capacitatea companiei de a gestiona eficient linia de credit pentru capitalul de lucru, limita poate fi redusă sau linia de credit poate fi întreruptă cu totul.