Metoda procentului de finalizare este practica standard de contabilitate utilizată pentru întreprinderi sau persoane fizice care încheie contracte care se întind pe mai mulți ani. Această metodă este cel mai adesea asociată cu proiectele de construcție pentru a determina cu exactitate costurile și profiturile într-un an de la un contract pe mai mulți ani. Se numește metoda procentului de finalizare deoarece măsoară partea din proiect deja finalizată în ceea ce privește costurile estimate ale întregului proiect și valoarea contractului în sine. Efectuarea acestei metode necesită împărțirea costurilor utilizate într-un singur an la costurile totale estimate și apoi înmulțirea acestui număr cu profitul brut total estimat.
Nu este neobișnuit ca proiectele de construcții să se deruleze pe o perioadă de câțiva ani, fiecare an prezentând costuri diferite companiei care realizează proiectul. De exemplu, prețurile materialelor utilizate în construcție se pot modifica de la an la an, sau complicațiile meteorologice pot provoca o întârziere a proiectului. Aceste posibilități necesită un proces contabil care să ia în considerare aceste variabile. Metoda procentului de finalizare prevede aceste variabile și restrânge contabilizarea costurilor și profiturilor la perioada raportată.
Imaginați-vă, de exemplu, că Compania A a încheiat un contract care le plătește 10,000 USD pentru a finaliza un proiect de construcție, în timp ce costul estimat de finalizare a proiectului este de 8,000 USD. Aceasta înseamnă că profitul brut total estimat al companiei pentru proiect este de 2,000 USD sau 10,000 USD minus 8,000 USD. Într-un singur an al acestui proiect, o companie acumulează costuri de 4,000 USD.
Pentru a ajunge la costurile procentuale de finalizare suportate, suma de 4,000 USD este împărțită la costul total estimat de 8,000 USD, care ajunge la 0.50. Aceasta înseamnă că compania a suportat 50% din costurile totale estimate ale întregului proiect în acest singur an. 0.50 este apoi înmulțit cu profitul brut total estimat pentru a determina profiturile companiei pentru anul. În acest exemplu, 0.50 este înmulțit cu 2,000 USD, ceea ce înseamnă că profitul brut al companiei pentru anul în cauză este de 1,000 USD.
Când se utilizează metoda procentului de finalizare, o companie trebuie să își construiască jurnalul contabil pentru a reflecta cu acuratețe datele utilizate. Construcție în proces (CIP) ar trebui să fie partea din registru care reflectă costurile suportate până la punctul curent. De asemenea, ar trebui să existe un cont contrar care să reflecte suma de facturare pe care compania a emis-o deja clienților săi. În acest fel, jurnalul va afișa profiturile brute, cheltuielile și veniturile pentru fiecare an de contract.