O metodă de compensare este o modalitate prin care companiile calculează câte conturi de creanță deschise nu vor putea să le încaseze. Companiile care vând bunuri sau servicii în cont le vor permite clienților să plătească taxa totală în timp. Unii clienți, din păcate, nu își plătesc niciodată soldurile. Când se întâmplă acest lucru, companiile trebuie să anuleze suma în dolari ca vânzări pierdute. Utilizarea unei metode de compensare, cum ar fi procentul de vânzări sau procentul de creanțe, permite companiilor să contabilizeze în mod corespunzător pierderile așteptate ale creanțelor din conturi. Indemnizația prezintă o imagine mai fidelă a poziției financiare a companiei.
Pentru a crea corect o metodă de calcul a alocațiilor, companiile trebuie să aibă înregistrări istorice ale încasărilor lor de creanțe. Cel mai obișnuit mod în care companiile realizează acest lucru este urmărirea vechimii conturilor lor de încasat. Un raport va enumera fiecare cont deschis după numărul de zile restante, cum ar fi 30, 60, 90 sau 120 de zile. Pe măsură ce creanțele se încadrează în categoriile de vârstă mai înaintată, oportunitatea de a încasa de obicei conturile scade. Contabilii lucrează prin acest raport pentru a determina ce procent din creanțele deschise sunt necolectabile și apoi le anulează conform politicii companiei. Această înregistrare ajută la crearea unei metode oficiale de anulare a alocației.
Când se utilizează metoda procentului de alocație, contabilii împart vânzările pe credit ale companiei la vânzările totale ale companiei pentru a crea un procentaj de alocație. Vânzările pe credit reprezintă de obicei vânzările totale pe credit care nu au fost colectabile într-o anumită perioadă de timp. Pentru a crea un procent mediu, contabilii vor repeta acest lucru timp de câteva luni consecutive pentru a crea cel mai precis procent de anulare. Acest procent va fi apoi factorul pe care contabilii îl vor folosi pentru a determina cât de mult din vânzările lor totale pe credit să se anuleze pe baza vânzărilor.
Cealaltă metodă de compensare, procentul de creanțe, este similară cu metoda procentului de vânzări. Cu toate acestea, contabilii vor împărți totalul creanțelor conturilor la conturile istorice anulate ca necolectabile. Această metodă de alocație este adesea văzută ca fiind mai precisă decât metoda vânzărilor. Deoarece vânzările pot crește sau scădea frecvent, procentul alocației poate, de asemenea, să fluctueze puternic. Utilizarea creanțelor din conturi ca numitor va reduce probabil aceste fluctuații luând numai vânzările medii de creanțe în fiecare lună. Companiile angajează de obicei câțiva contabili a căror sarcină este să gestioneze în mod constant conturile de încasat și procesul de încasări. Calcularea procentului de conturi neperformante folosind metoda creanțelor pentru conturile necorespunzătoare este de obicei un proces comun pentru acești contabili.