Atunci când un guvern local sau de stat are nevoie de sprijin financiar între astăzi și emiterea unei obligațiuni pe termen lung, nota de anticipare ajută la completarea golului. În esență, o notă de anticipare este o obligațiune pe termen scurt, care este concepută pentru a oferi recunoașterea unui fel de obligație de datorie care scade în prezent. Ideea este ca atunci cand emisiunea de obligatiuni pe termen lung incepe sa genereze venituri, obligatia care este specificata in nota de anticipare va fi onorata si platita conform termenelor.
Uneori denumite note de anticipare a obligațiunilor, aceste tipuri de obligațiuni pe termen scurt nu sunt deloc neobișnuite. În general, o notă de anticipare apare atunci când există un deficit al veniturilor anticipate dintr-un anumit motiv. Acest lucru se poate datora unor cheltuieli guvernamentale neprevăzute, cum ar fi în cazul unui dezastru natural. Un alt exemplu ar implica colectarea unui venit fiscal mai mic decât se anticipa anterior. Nota de anticipare a obligațiunii confirmă practic că vor exista venituri care să acopere datoria restantă într-o perioadă de timp acceptabilă și că o parte din acel venit este angajată pentru stingerea datoriei.
Este important de menționat că o notă de anticipare nu poate fi emisă fără o investigație amănunțită a situației financiare actuale și o documentație care oferă o așteptare rezonabilă a capacității de plată. La extinderea unei note de anticipare, sunt adesea incluse informații despre sursa veniturilor anticipate, programul de colectare și un program de plăți pentru retragerea datoriilor. Cel mai adesea, nota de anticipare este legată de o anumită emisiune de obligațiuni, astfel încât furnizarea datelor despre încasări și grafice de plată este de obicei o chestiune de referire la documente care sunt deja pregătite. Aceste tipuri de documente justificative nu sunt diferite de tipul de date necesare pentru a obține orice tip de împrumut de afaceri sau pentru a asigura un bilet la ordin.
O caracteristică cheie a biletului de anticipare este că nu este un împrumut și nici nu este o strategie financiară care să funcționeze pentru o situație pe termen lung. De asemenea, nota de anticipare nu este destinată utilizării ca mijloc de amânare a creditorilor atunci când nu există o așteptare rezonabilă de a putea retrage datoria. Cu toate acestea, ca mijloc de utilizare cât mai responsabilă a finanțelor disponibile, nota de anticipare poate fi o modalitate bună de a întârzia cheltuielile care sunt importante, dar care nu afectează funcționarea de zi cu zi a entității guvernamentale.