Cunoscută și ca o notificare reală, o notificare expresă este un tip de notificare care oferă informații directe despre subiectul conținut în document, inclusiv directive clare cu privire la ceea ce ar trebui să urmeze. Cu acest tip de notificare, nu există indicii vagi despre ceea ce urmează să se întâmple în continuare, ci date foarte clare și concise despre ceea ce se acordă și nu se acordă ca urmare a emiterii documentului. Acest lucru este în contrast cu o notificare implicită, care poate conține informații care sunt mai larg ca domeniu de aplicare și mai deschise la mai multe interpretări diferite.
Utilizarea unei notificări directe sau exprese este comună într-o serie de aplicații. O comunicare de acest tip poate fi emisă unui client cu privire la o comandă recent plasată. Textul anunțului va oferi informații specifice despre starea comenzii și ce acțiuni va întreprinde furnizorul în continuare pentru a îndeplini termenii comenzii respective. Dacă există acțiuni specifice pe care cumpărătorul trebuie să le întreprindă pentru a accelera procesul, acele acțiuni vor fi precizate în mod clar, incluzând adesea instrucțiuni precise despre cum să se conformeze.
O notificare expresă poate fi, de asemenea, utilizată pentru a conferi autoritate pentru sarcini specifice în cadrul unei organizații a companiei. Prin această cerere, avizul va identifica cui i se acordă autoritatea și în ce domenii ale operațiunii poate fi exercitată acea autoritate. În unele cazuri, notificarea expresă va defini chiar și parametrii autorității respective, asigurându-se că nu există loc pentru neînțelegeri despre cum și când poate fi exercitată acea autoritate.
Cu orice aplicare a unei notificări exprese, scopul este de a oferi informații clare și concise, astfel încât să nu existe posibilitatea ca un număr de înțelegeri și interpretări ale conținutului notificării să apară. În funcție de contextul în care este emisă notificarea, acest lucru poate fi necesar nu numai ca mecanism de menținere a ordinii și a funcționării în cadrul unei companii, ci și ca mijloc de creare a unui traseu de documente care va rezista într-o instanță de judecată. Indiferent dacă conținutul anunțului este de a articula clar fapte legate de o situație specifică pentru a conferi competențe care urmează să fie utilizate pentru o anumită sarcină sau de a oferi instrucțiuni specifice privind modul de desfășurare a unei anumite activități, notificarea expresă nu lasă loc cu privire la ceea ce emitentul avizului intenționat să realizeze cu redactarea și distribuirea avizului respectiv.