Cel mai bun aspect al cabinei depinde de o serie de factori, inclusiv structura organizatorică, numărul de angajați și cantitatea de spațiu dintr-un birou dat. Cabinele sunt zone sau spații de lucru în care stau angajații. Fiecare angajat este, în general, repartizat într-o anumită cabină și rămâne acolo în timp ce își face munca zilnică. Alegerea celui mai bun aspect al cabinei implică astfel selectarea locului în care fiecare angajat ar fi cel mai productiv în mediul de birou.
Primul factor important în alegerea aspectului adecvat al cabinei pentru o companie este acela de a determina cât spațiu are compania pentru cabine. Luați în considerare numărul de cabine care trebuie să se încadreze într-un anumit spațiu de dimensiune. Luați în considerare și nevoia de pasarele și alte spații precum sălile de pauză sau sălile de prânz.
După ce stabiliți de câte cabine aveți nevoie și de cât spațiu aveți, puteți determina apoi dimensiunea potrivită pentru fiecare cabină. Cabinele pot avea dimensiuni uniforme, sau se pot comanda cabine mai mari pentru angajații cu mai multă vechime sau care au mai mult spațiu pentru a-și face treaba. De asemenea, este important să vă asigurați că dimensiunea cabinei va fi confortabilă pentru personal. Dacă cabinele sunt prea mici, angajații ar putea deveni claustrofobi.
După ce a fost determinată dimensiunea și numărul de cabine, este important să se stabilească modul în care ar trebui să fie organizați angajații. Ar putea avea sens ca toți angajații care îndeplinesc o anumită funcție în cadrul biroului să stea aproape unul de celălalt. De exemplu, personalul de vânzări ar trebui să fie așezat împreună, în timp ce personalul contabil ar trebui să fie așezat împreună. Luați în considerare, de asemenea, care angajați au nevoie de liniște pentru a-și face treaba și care angajați vor fi mai tare, vorbesc la telefon cu clienții sau fac alte sarcini care necesită mai mult zgomot. De exemplu, nu ar fi o aranjare rațională a cabinei să plasați programatorii de computere care au nevoie de tăcere pentru a se concentra lângă personalul de vânzări care este probabil să efectueze apeluri de ieșire toată ziua.
Odată ce v-ați hotărât cum vor fi grupați angajații, proiectați un eșantion de aspect al cabinei pe o bucată de hârtie sau folosind un program de calculator. Luați în considerare dimensiunile, modelele de mers și alți factori. Examinați-vă modelul de aspect pentru a identifica eventualele probleme înainte de a aranja cabinele reale în aspectul pe care l-ați selectat pentru biroul dvs.