Un facturator este o entitate numită în documentele de expediere care este responsabilă pentru costurile asociate cu expedierea. În cazul în care factura nu este plătită, compania de transport va aborda mai întâi partea care face factura pentru a discuta situația și a încerca să recupereze plata. Aceste informații pot fi incluse pe borderourile de ambalare, etichetele de expediere, conosamentul și alte documente asociate unui transport. De asemenea, este introdus în sistemul informatic al expeditorului împreună cu alte informații despre expediere pentru referință ulterioară.
Această parte nu este neapărat expeditorul sau destinatarul expedierii. De exemplu, dacă un utilizator de computer trimite un laptop pentru reparații în condiții de garanție, persoana care face factura de pe factură va fi de obicei programul de garanție al producătorului, mai degrabă decât clientul sau centrul de reparații. Pot exista o varietate de circumstanțe în care o terță parte ar putea fi responsabilă pentru costurile unei expedieri.
Partea care primește factura plătește taxele asociate cu transportul transportului împreună cu orice taxe, taxe și taxe care ar putea fi suportate. Dacă există preocupări cu privire la probleme precum taxele vamale, această parte este responsabilă să le rezolve în avans prin depunerea declarațiilor corecte sau contactând oficialii vamali pentru a afla detalii. Această parte poate fi, de asemenea, răspunzătoare pentru cheltuielile asociate cu relivrarea, retururile și alte situații care pot apărea dacă un pachet nu poate fi livrat așa cum este adresat.
În cazul în care materialele sunt trimise cu o plată la cerere, partea care primește factura poate fi responsabilă pentru taxa percepută de compania de transport maritim pentru a recupera și procesa plata. Compania de transport maritim poate depune o factură pentru toate fondurile datorate, cu informații despre natura și originile fiecărei taxe. Facturatorul poate avea credit, acordând 30 până la 90 de zile pentru a efectua plata înainte ca contul să cadă în restanță, iar în această perioadă este, de asemenea, posibil să depună o dispută pentru a corecta o eroare la facturare.
Pentru a evita situațiile în care oamenii listează o persoană aleatorie ca parte care face factura, expeditorii pot solicita utilizarea unui număr de cont sau a unei autorizații. Acest lucru limitează riscul ca expeditorul să depună o factură acestei părți, doar pentru a constata că transportul nu a fost autorizat și factura nu va fi plătită. De obicei, expeditorul trebuie să includă un număr de autorizare pe pachet care poate fi încrucișat cu partea care primește factura pentru a confirma că își asumă responsabilitatea pentru expediere.