Un sistem de management al locurilor de muncă este o metodă de organizare și concentrare a forței de muncă. Aceste sisteme sunt în general bazate pe computer și pot acoperi o gamă largă de aplicații de afaceri diferite. În majoritatea circumstanțelor, aceste programe sunt modulare, astfel încât o anumită companie poate achiziționa doar modulele de care au nevoie. Acest lucru ajută la menținerea scăzută a prețului pentru programul general, deoarece costul sistemului este repartizat pe mai multe părți. Un sistem de management al locurilor de muncă este, de asemenea, un termen de calcul care se referă la o metodă de programare a sarcinilor interne ale computerului.
Majoritatea sistemelor de management al locurilor de muncă se concentrează pe două domenii; organizare si aplicare. Un sistem de organizare funcționează de obicei pe automatizare. Cu cât sunt mai multe sarcini de bază de contabilitate și de păstrare a evidențelor pe care sistemul le poate automatiza, cu atât mai mult timp eliberează lucrătorilor pentru a face alte lucruri. În plus, aceste sarcini automatizate sunt fără erori și ușor de stocat, lăsând afacerea cu o soluție simplă de stocare a înregistrărilor pe termen lung.
Un sistem de gestionare a locurilor de muncă bazat pe aplicații este adesea mai complex. Aceste aplicații funcționează pe concentrarea forței de muncă într-un mod constructiv și eficient. Una dintre cele mai frecvente metode folosite de aceste programe este programarea. Informațiile referitoare la un proces sunt introduse în sistem și programează sosirea proviziilor, plasarea personalului și intervalul de timp al proiectului.
Una dintre cele mai comune varietati de sisteme de management al locurilor de muncă este sistemele automate de salarizare. Aceste sisteme se conectează cu sistemele de planificare a lucrătorilor, cum ar fi ceasurile de timp sau datele introduse manual. Ei găsesc numărul total de ore, beneficiile acumulate și impozitele pentru un lucrător, apoi imprimă un salariu. Un operator uman poate avea nevoie să introducă orele lucrate pentru angajat, dar cu această excepție, acestea sunt de obicei sisteme complet automatizate.
Multe dintre aceste sisteme se referă la departamentul de resurse umane al unei companii, în special modulele axate pe organizație. Sistemele de salarizare, instruire și monitorizare a beneficiilor sunt foarte frecvente. În plus, multe dintre sisteme ajută la organizarea cererii de locuri de muncă și la procesele active de recrutare, toate astfel încât departamentul să poată găsi rapid potențiali lucrători.
Aceste sisteme sunt adesea modulare. O afacere cumpără programul de bază care conține doar cea mai simplă funcționalitate. Apoi achiziționează module suplimentare care se aplică direct nevoilor respectivei afaceri. De exemplu, afacerea poate avea nevoie de un sistem de salarizare și formare, dar nu are nevoie de un monitor de livrare a aprovizionării. Acest lucru menține programul concentrat și mai ușor de utilizat de către angajați.
Un sistem de management al locurilor de muncă este, de asemenea, un sistem utilizat de computere. Aceste programe interne organizează și prioritizează procesele de pe computer. Acestea permit sarcinilor importante să se termine rapid, astfel încât computerul să funcționeze mai repede.