O scrisoare de confidențialitate este un document pe care o întreprindere sau o persoană îl poate folosi pentru a exprima nevoia de confidențialitate într-o anumită situație și pentru a solicita acordul celeilalte părți pentru a păstra confidențialitatea anumitor aspecte. De exemplu, o afacere care angajează un angajat poate solicita ca acesta să păstreze confidențialitatea anumitor probleme și informații ale companiei. De fapt, semnarea acestui tip de scrisoare poate fi o condiție de angajare în unele cazuri. Dacă o persoană semnează o scrisoare de confidențialitate și apoi încalcă acordul de confidențialitate, partea vătămată îl poate concedia, își poate încălca contractul sau chiar îl poate da în judecată în instanță.
În multe cazuri, o scrisoare de confidențialitate este scrisă în format de scrisoare de afaceri. Aceasta înseamnă că de obicei include numele și adresa persoanei care trimite scrisoarea, precum și numele și adresa destinatarului. Este de obicei datat și are de obicei o secțiune pentru semnătura destinatarului.
De obicei, o scrisoare de confidențialitate oferă informații despre motivul pentru care destinatarul primește scrisoarea. De exemplu, dacă destinatarul scrisorii este un nou angajat al firmei care a trimis-o, scrisoarea îl poate felicita pe angajat pentru aderarea la firmă. Poate include, de asemenea, data la care noul angajat este programat să înceapă angajarea. Scrisoarea poate indica apoi scopul său, care este de a stabili termenii și condițiile de confidențialitate care se aplică în cazul particular.
Termenii și condițiile unei scrisori de confidențialitate includ de obicei informații detaliate despre aspectele și tipurile de informații pe care expeditorul se așteaptă ca destinatarul să păstreze confidențialitatea. De obicei, aceste scrisori includ o secțiune care afirmă că destinatarul recunoaște că expeditorul îi poate dezvălui informații confidențiale. Se poate afirma, de asemenea, că destinatarul înțelege că dezvăluirea informațiilor confidențiale poate dăuna expeditorului într-un fel. Aceste scrisori afirmă frecvent că destinatarul trebuie să obțină consimțământul scris de la expeditor înainte de a putea încălca termenii acordului de confidențialitate.
Deși semnarea unui acord de confidențialitate poate fi o condiție de angajare sau de a face afaceri cu o anumită companie sau persoană, o persoană poate face bine să evite să se grăbească să semneze. În schimb, o persoană își poate proteja interesele solicitând unui avocat să revizuiască acordul înainte de a semna. Procedând astfel, destinatarul se poate asigura că termenii acordului sunt echitabili și legali. În plus, un avocat poate explica jargonul juridic pe care destinatarul poate avea dificultăți să îl înțeleagă singur.