Există câteva moduri diferite de a scrie o scrisoare de încetare și renunțare, dar în cele mai multe cazuri există trei lucruri esențiale pe care va trebui să le includeți: o declarație despre ceea ce credeți că destinatarul face greșit; ce vrei să facă în privința asta; și ce intenționați să faceți dacă nu se conformează. Acest tip de scrisoare nu este de obicei văzut ca un instrument juridic și, ca atare, nu trebuie să urmeze în mod normal niciun format stabilit și nu trebuie să fie depusă la o instanță. Nici nu trebuie să fie scris de un avocat. La fel, este adesea o idee bună să-ți păstrezi tonul formal și declarațiile scurte și profesionale. În funcție de circumstanțe, această scrisoare ar putea deveni baza unui proces mai târziu și, în cazul în care se întâmplă acest lucru, este în interesul tău ca scrisoarea să fie cât mai curată și respectuoasă posibil. Multe grupuri juridice oferă șabloane gratuite online pe care le puteți urma, adesea cu exemplu de limbaj și paragrafe model.
Identificați-vă obiectivele
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să identificați problema cât mai precis posibil. Există multe motive pentru care o persoană ar putea scrie o scrisoare de încetare și renunțare. Problemele personale precum hărțuirea sau încălcarea continuă sunt câteva exemple; hărțuirea de către un creditor, calomnia de către o persoană sau organizație sau utilizarea neautorizată a mărcilor comerciale sau a drepturilor de autor sunt, de asemenea, comune. Aceste tipuri de scrisori sunt trimise de obicei atunci când credeți că un judecător ar ordona celeilalte părți să oprească acțiunea în cazul în care problema ajunge în instanță, dar doriți să evitați acțiunile în justiție.
De asemenea, este important să realizați ce nu poate face acest tip de scrisoare. De exemplu, nu poate face pe cineva să oprească un comportament – poate doar să întrebe și să atragă atenția asupra problemei. Dacă scrieți scrisoarea pentru a opri un comportament care este iminent periculos sau care vă pune în pericol sau vă pune pe alții în cale, poate fi mai înțelept să căutați un instrument legal mai formal, cum ar fi un ordin de restricție. De asemenea, va trebui să fiți pregătit pentru ca destinatarul să răspundă cu cerințele sale. Uneori, oamenii primesc astfel de scrisori și pur și simplu își schimbă felurile, dar nu întotdeauna. Înainte de a vă așeza să scrieți, ar trebui să vă gândiți la toate rezultatele potențiale și să planificați în consecință.
Stabiliți specificul
Există câteva lucruri de bază pe care toate scrisorile de încetare și renunțare ar trebui să includă, începând cu numele complete ale dvs. sau ale organizației pe care o reprezentați și ale tuturor destinatarilor. De asemenea, ar trebui să descrieți în mod specific acțiunea, inclusiv datele, orele și orice detalii disponibile. În multe chestiuni legate de drepturile de autor și mărcile comerciale, autorii scrisorilor includ anexe extinse care demonstrează toate presupusele utilizări necorespunzătoare. Acest lucru poate evidenția sfera problemei și poate servi ca o înregistrare arhivată a faptelor greșite.
Dacă acțiunea pe care doriți să o opriți pare să încalce vreo lege, ar trebui să le denumiți și pe acestea. Nu trebuie să intri în detalii, dar a afirma că o anumită activitate încalcă o anumită lege numită este adesea mai puternic și mai persuasiv decât pur și simplu a afirma ceva vag precum „activitățile tale sunt ilegale”.
Precizați consecințele inacțiunii
O altă componentă importantă a scrisorii este o scurtă declarație a ceea ce intenționați să faceți dacă destinatarul nu face ceea ce cereți. În cele mai multe cazuri, aceasta este formulată ca o cerere directă ca acțiunea să înceteze și, de obicei, ar trebui să se acorde un termen limită. Uneori, veți dori ca acțiunea să se oprească imediat; în alte cazuri, câteva săptămâni sau luni sunt mai realiste. Multe depind de circumstanțe. De asemenea, uneori este o idee bună să-i spuneți destinatarului că intenționați să depuneți un proces formal dacă lucrurile nu se schimbă așa cum ați cerut.
Concentrați-vă pe acțiuni, nu pe emoții
Se întâmplă adesea ca astfel de scrisori să fie scrise doar după ce problemele au loc de mult timp, iar în aceste situații emoțiile sunt adesea puternice. Cu toate acestea, este foarte important să păstrați un ton neutru, formal. Scrisoarea de încetare și renunțare nu trebuie să folosească un limbaj abuziv sau profan sau să facă amenințări dincolo de cele de urmărire în cadrul sistemului juridic. Amintiți-vă că, dacă sunt necesare acțiuni legale suplimentare, scrisoarea va deveni probabil parte din dosarul oficial al instanței. Acest lucru ar face din scrisoare un document care ar fi revizuit de către instanțe și ar face parte din evidența publică și s-ar putea reflecta rău asupra dvs. dacă este neprofesională sau foarte emoțională.
Gândiți-vă la formatare
Nu există cu adevărat o modalitate „greșită” de a scrie acest tip de scrisoare, dar greșeala din partea formalității este de obicei cea mai bună cale de acțiune. În general, scrisoarea ar trebui să fie în formatul unei scrisori de afaceri. Numele și adresa dvs., numele și adresa destinatarului și data scrisorii ar trebui să precedă corpul. Scrisoarea trebuie să includă semnătura dumneavoastră originală la sfârșit și ar trebui să păstrați cel puțin o copie a scrisorii originale.
De asemenea, este o idee bună să trimiteți scrisoarea prin poștă certificată, deoarece acest lucru va forța destinatarul să confirme primirea și vă va oferi o înregistrare a acesteia. Aceasta înseamnă că persoana respectivă nu poate pretinde că scrisoarea nu a fost primită în cazul în care ar fi nevoie vreodată de acțiuni legale suplimentare.