O scrisoare de lucru este un document legal care enumeră specificul oricărei lucrări interioare care trebuie efectuată pe un spațiu comercial pentru a-l pregăti pentru utilizare de către chiriaș. Unii proprietari oferă contracte de închiriere comerciale așa cum sunt, iar chiriașul va trebui să facă orice îmbunătățiri necesare. Mai frecvent, proprietarul este de acord să facă unele modificări spațiului pentru ca acesta să fie utilizabil, iar scrisoarea de lucru oferă informații despre modificările asupra cărora proprietarul și chiriașul sunt de acord. În cazul unei dispute, documentul arată ceea ce fiecare parte se aștepta și ar fi trebuit să primească.
În scrisoarea de lucru, proprietarul poate specifica natura lucrării care trebuie efectuată și poate discuta cine va planifica lucrarea și o va executa pentru a se asigura că toate părțile înțeleg cum va progresa lucrarea. Scrisoarea de lucru poate stabili specificații, cum ar fi necesitatea folosirii materialelor ecologice sau respectarea unor aspecte specifice ale codului de construcție. Se discută, de asemenea, bugetul, costurile și ce parte este responsabilă pentru care cheltuieli.
Uneori, scrisoarea de lucru face parte din contract. Acționează ca un atașament și se negociază în același timp cu restul contractului de închiriere. În alte cazuri, este un document juridic separat. Acest lucru se poate întâmpla atunci când un chiriaș solicită modificări într-un spațiu pe care îl ocupă deja, de exemplu. Ca și alte acte juridice, stabilește drepturi și responsabilități și trebuie să poarte semnături valabile de la toate părțile implicate sau reprezentanții autorizați ai acestora pentru a fi valabil.
Este posibil să utilizați un software pentru documente legale pentru a genera o scrisoare de lucru sau să vă bazați pe șabloane generice cu informații de bază deja completate. Un avocat poate, de asemenea, să formuleze o nouă scrisoare de lucru ca răspuns la nevoile specifice ale proiectului. El va revizui toate informațiile și va redacta un nou document cu toate clauzele corespunzătoare. Acest lucru este recomandabil atunci când munca este complexă sau costisitoare sau când aranjamentul dintre proprietar și chiriaș este deloc neobișnuit.
Toate părțile ar trebui să examineze scrisoarea de lucru cu atenție înainte de a semna. Dacă există îngrijorări legate de conținut, este important să le aduceți în discuție cât mai curând posibil. Orice modificări necesare trebuie făcute înainte de semnare. În situațiile în care părțile nu pot ajunge la o înțelegere, poate fi utilă apelarea unei părți externe, cum ar fi un mediator, pentru a stabili dacă este posibilă rezolvarea situației pe cale amiabilă.