O scrisoare de procură este un document juridic care acordă unei firme de avocatură sau oricărei persoane specificate în contract dreptul de a lua decizii în numele persoanei reprezentate în scrisoare. Există o serie de motive pentru care oamenii au pregătită o scrisoare de procură și, în multe cazuri, aceasta implică tranzacții comerciale, decizii de îngrijire a sănătății sau interpretarea unor chestiuni legale. De asemenea, persoanele în vârstă vor adopta adesea o scrisoare de procură pentru a desemna o persoană care să se ocupe de problemele lor financiare atunci când nu mai sunt în stare.
Scrisoarea de procură trebuie să conțină cel puțin câteva definiții de bază pentru a fi considerată legală și obligatorie. În primul rând, o persoană sau o entitate comercială trebuie să fie numită pentru a servi în numele persoanei care semnează scrisoarea. Ar trebui să se prevadă, de asemenea, un domeniu de aplicare al acestor responsabilități, care pot varia de la a fi extrem de limitate la acordarea puterii depline asupra deciziilor din viața acelei persoane. Dacă împuternicirea trebuie să fie limitată la o anumită perioadă de timp, cum ar fi în timp ce un client este în afara orașului, acest lucru ar trebui specificat și în document. Scrisorile de împuternicire trebuie, de asemenea, să fie legalizate în fața unui martor pentru a fi considerate oficiale.
Poate cea mai comună formă de scrisoare de procură este pregătită pentru a acorda unei firme juridice dreptul de a acționa în numele unei persoane sau al unei entități comerciale. Acest lucru permite unui reprezentant legal dreptul de a semna documente în numele clientului și de a interpreta orice corespondență trimisă clientului care implică probleme juridice. Motivul pentru care aceasta este o practică atât de standard în cadrul întreprinderilor se datorează în mare măsură eficienței timpului; elimină necesitatea ca documentele importante să fie trimise clientului și apoi transmise avocatului. Alte situații în care un avocat ar solicita o scrisoare de procură ar fi să obțină înregistrări oficiale care sunt disponibile numai pentru client, cum ar fi dosare medicale, certificate de naștere sau alte tipuri de înregistrări confidențiale.
Există, de asemenea, câteva alte situații în care ar fi aplicabilă o scrisoare de procură. Acestea sunt adesea furnizate oficialilor din domeniul sănătății, instituțiilor de creditare, membrilor familiei și ori de câte ori apare o situație în care un individ ar fi mai bine deservit, permițând altcuiva să ia o decizie în locul lui. O scrisoare de procură poate fi revocată și prin eliberarea unui document similar care absolvă raportul juridic.