O scrisoare de recomandare este o scrisoare de la un supervizor, instructor sau autoritate similară care recomandă un anumit candidat pentru o poziție. De asemenea, puteți auzi o scrisoare de recomandare numită scrisoare de referință. Astfel de scrisori sunt de obicei solicitate în aplicațiile la facultate și pot întări și cererile pentru angajare. O scrisoare de recomandare bine scrisă este personalizată în mod unic pentru persoana recomandată și tipul de poziție pentru care persoana respectivă aplică, deși este posibil să vedeți și scrisori de recomandare generice care pot fi reutilizate.
Scrisoarea de recomandare a devenit o parte atât de comună a unor proceduri de aplicare, încât unele colegii păstrează o bibliotecă de astfel de scrisori în dosarele studenților. Dacă Mary Jane, de exemplu, solicită o scrisoare de la profesorul McNamara, scrisoarea va intra în dosarul studentului ei, astfel încât, dacă are nevoie din nou de ea, ea poate solicita o copie sigilată de la școală, în loc să fie nevoită să-i ceară profesorului o copie nouă. . Oamenii pot primi, de asemenea, scrisori de referință universale atunci când părăsesc locurile de muncă pe termen lung, ca un gest de urări de bine din partea foștilor lor angajatori.
Solicitarea unei scrisori de recomandare poate fi dificilă. În general, de îndată ce știi că vei avea nevoie de o scrisoare de recomandare pentru ceva, ar trebui să întrebi persoanele care ar fi cele mai potrivite să scrie scrisoarea. Majoritatea cererilor trebuie formulate astfel încât recomandatorul să se simtă confortabil să refuze cererea dacă nu are suficient timp sau nu simte că ar putea scrie o scrisoare sinceră și corectă. Într-o cerere, oamenii ar trebui să fie siguri că specifică când au nevoie de un răspuns pentru a accepta sau a respinge cererea și când scrisoarea în sine este de fapt necesară. Pentru a vă pregăti pentru persoanele care ar putea refuza cererile sau pot trimite scrisorile prea târziu, este o idee bună să cereți mai multe scrisori decât aveți nevoie; dacă toate cererile sunt acceptate, doar face ca aplicația să arate mai bine.
În funcție de natura postului pentru care se solicită, solicitantului i se poate cere să predea scrisori de recomandare sigilate, indicând că nu a citit scrisorile. Acest lucru este conceput pentru a încuraja răspunsurile oneste din partea recomandatorilor și pentru a se asigura că solicitantul nu elimină în liniște nicio scrisoare nefavorabilă, deși astfel de scrisori sunt în general rare. Dacă cineva crede că ar scrie o scrisoare de recomandare proastă, lucrul responsabil de făcut este să respingă cererea.
Când scriu o scrisoare de recomandare, recomandatorii ar trebui să se gândească la ceea ce îl face pe solicitant unic și care sunt punctele sale forte. Este o idee bună să menționăm de cât timp recomandatorul îl cunoaște pe solicitant și în ce conținut, cum ar fi „Mary Jane a luat limba engleză cu mine în ultimii doi ani” sau „Joe Bob a fost angajat în divizia mea pentru ultimii 10 ani.” Referirea la premii sau distincții din partea solicitantului este adesea încurajată, la fel ca povestea personală care îl umanizează pe solicitant și îl face mai memorabil. În cazul în care recomandatorul are o legătură personală cu organizația sau instituția la care solicitantul solicită, este oportun să menționăm și acest lucru.