O specificație de proiectare este un document detaliat care oferă informații despre caracteristicile unui proiect pentru a stabili criteriile pe care dezvoltatorii vor trebui să le îndeplinească. Specificațiile de design sunt folosite pentru orice, de la stabilirea planurilor pentru o nouă navă spațială până la abordarea preocupărilor de design ale unui suport pentru creion. Acest document oferă îndrumări echipei de dezvoltare și, de asemenea, permite clientului să aibă o contribuție clară în procesul de proiectare. Cu așteptările clar stabilite la început, confuzia de ambele părți poate fi eliminată.
O parte a specificației de proiectare discută despre utilizarea prevăzută și natura acelei utilizări. Dezvoltatorii care lucrează la o nouă porțiune de autostradă, de exemplu, ar discuta unde va circula drumul, câte benzi are și câte mașini ar trebui să vadă într-o zi, pe baza cercetărilor preliminare. Scopul proiectului ar trebui să fie clar din această secțiune a specificației de proiectare pentru a elimina problemele de proiectare, cum ar fi nepregătirea pentru o utilizare anticipată.
Specificația de proiectare va include, de asemenea, o descriere detaliată a specificațiilor, inclusiv dimensiunile, greutatea, costul total și așa mai departe. Ar trebui să discute despre greutățile încărcate și goale, precum și despre orice alte subiecte care ar putea fi relevante. Cu cât sunt mai multe detalii, cu atât va fi mai ușor pentru echipa de dezvoltare să livreze exact ceea ce își dorește clientul. Detaliile pot fi importante și în cazul unei dispute; de exemplu, dacă o companie comandă rafturi de o anumită dimensiune și produsul finit nu este corect, poate indica linia din specificația de proiectare și poate cere să facă din nou rafturile.
Acest document creează o rubrica utilă pentru evaluarea performanței. În momentul livrării, clientul și echipa de dezvoltare pot trece peste documentul ca o listă de verificare pentru a se asigura că toate criteriile au fost îndeplinite. Dacă echipa nu poate aborda o anumită specificație, ea trebuie să ofere informații despre motivul și ar trebui să contacteze clientul în timpul dezvoltării pentru a discuta situația și a discuta despre diferite opțiuni de abordare a acesteia. De exemplu, dacă nu este posibil să instalați șase locuri într-o mașină, mutarea portbagajului ar putea rezolva problema.
Ambele părți ar trebui să citească cu mare atenție specificațiile de proiectare înainte de a autoriza următorul pas de dezvoltare. Clienții trebuie să o citească pentru a vedea dacă sunt reprezentate caracteristicile pe care le doresc. Dacă ceva lipsește sau nu întrunește criteriile dorite, ar trebui să solicite revizuiri. Echipele de dezvoltare citesc documentele pentru a planifica procesul de dezvoltare și, dacă identifică ceva despre care știu că nu va fi fezabil sau care ar putea crea un conflict, ar trebui să discute acest lucru înainte de a accepta contractul.