Organizațiile de caritate organizează adesea strângeri de fonduri, cum ar fi licitații, în care bunurile donate sunt vândute pentru a strânge bani pentru cauza organizației de caritate. Ca alternativă la o licitație tradițională, o organizație de caritate poate găzdui o strângere de fonduri online, în care organizația de caritate listează articolele disponibile pe un site web, iar patronii licitează prin intermediul site-ului web, în loc să fie nevoiți să viziteze organizația de caritate sau casa de licitații în persoană. În timp ce organizația de caritate poate găzdui licitația pe propriul site web privat, mai multe companii oferă găzduire online pentru strângeri de fonduri pentru licitații, dar organizația de caritate va trebui să plătească companiei o taxă pentru serviciu. Desfășurarea unei licitații online ajută organizația de caritate să ajungă la mai mulți potențiali ofertanți.
În multe situații, o strângere de fonduri online începe prin a colecta diferite articole pentru a le oferi la licitație. De exemplu, organizația ar putea asambla coșuri cadou pentru a licita sau a lua donații de bunuri valoroase. Uneori, patronii organizației de caritate își licitați serviciile, cum ar fi fotografia, coafarea și îngrijirea. Aceste articole sunt oferite la o ofertă de pornire, care este cel mai mic preț pe care organizația de caritate îl va accepta pentru articol.
După obținerea bunurilor de licitație, organizația de caritate va posta aceste articole online, împreună cu data licitației. De exemplu, o organizație caritabilă poate decide să găzduiască licitația doar pentru o singură noapte, dar să permită cumpărătorilor să vadă articolele disponibile din timp, sau organizația de caritate poate decide să organizeze o licitație deschisă în care patronii pot licita pentru articole până la o anumită dată. Organizația de caritate poate găzdui licitația pe propriul site web sau poate începe un site web special pentru licitație.
Mai multe companii găzduiesc strângeri de fonduri online pentru licitații în numele diferitelor organizații caritabile. Compania dezvoltă site-ul de licitație online, colectează oferte de la patroni și încheie licitația fie prin livrarea numelor și adreselor câștigătorilor licitației către organizația de caritate, fie prin livrarea articolelor licitației direct câștigătorilor. Această opțiune poate funcționa bine pentru organizațiile de caritate care nu au propriul lor site web sau nu au capacitatea tehnică de a găzdui ei înșiși o strângere de fonduri online. Cu toate acestea, compania păstrează o parte din veniturile obținute din licitație.
Organizarea unei strângeri de fonduri pentru licitații online poate ajuta o organizație de caritate să ajungă la mai mulți ofertanți potențiali decât ar avea găzduind licitația într-o anumită locație. Atingerea mai multor ofertanți oferă organizației de caritate șanse mai mari de a licita mai multe articole și de a ajunge la un preț de licitație mai mare. Cu cât o organizație de caritate primește mai multe oferte, cu atât poate strânge mai multe fonduri pentru cauza sa.