Cheltuielile amânate sunt cheltuieli care sunt listate ca active până când bunurile sau serviciile implicate în tranzacție sunt efectiv primite. În esență, o taxă amânată este o strategie contabilă utilizată pentru a contabiliza cheltuielile care implică plăți în avans, cu așteptarea că un anumit tip de produs sau beneficiu va fi primit în schimb la un moment dat în viitor. Din această perspectivă, o taxă amânată funcționează ca opusul venitului amânat, care este trecut ca pasiv în registrele contabile până când furnizorul furnizează efectiv bunurile sau serviciile aferente plății în avans.
O taxă amânată implică plata în avans a unui anumit tip de cheltuieli în așteptare. Un exemplu comun de taxă amânată este atunci când taxele de închiriere sau de leasing sunt plătite cu câteva luni în avans. Emitentul plății în avans poartă valoarea tranzacției ca activ în registrele sale de contabilitate până când plata în avans a chiriei este aplicată lunilor efective acoperite de plată. Odată ce taxa amânată a fost epuizată, emitentul poate înregistra în mod corespunzător taxa amânată ca debit sau datorie care a fost decontată.
O taxă amânată este contrapartida emitenților la venitul amânat înregistrat de beneficiarul plății în avans. Cu venituri amânate, beneficiarul înregistrează plata ca pasiv până când produsele sau serviciile sunt furnizate efectiv emitentului plății. Emitentul înregistrează același sold ca un activ în registrele sale până când bunurile sau serviciile aplicabile sunt furnizate de către destinatar. Această combinație de strategii contabile ajută la menținerea evidențelor contabile sincronizate atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător în perioada dintre emiterea unei plăți și primirea bunurilor și serviciilor promise.
Emiterea unei plăți în avans ca taxă amânată este adesea utilă ambelor părți. Emitentul plății are adesea liniștea de a fi achitat deja parțial sau integral pentru serviciile care vor fi prestate în scurt timp. În același timp, beneficiarul taxei amânate poate folosi adesea resursele pentru a ajuta la îndeplinirea obligației sale față de cumpărător. Ca urmare, ambele părți beneficiază de pe urma tranzacției și în cele din urmă profită de pe urma acordului.