O foaie matricolă este o înregistrare a performanței și a istoriei unui student la o anumită instituție academică. Transcrierile sunt utilizate într-o varietate de scopuri și apar cel mai frecvent atunci când studenții solicită oportunități educaționale avansate și comitetul de admitere solicită foile matricole. Pentru a obține o copie a unei foi, un student poate depune o cerere de foaia matricolă la registratorul școlii sale.
Cel puțin, foaia matricolă include numele studentului la momentul participării, împreună cu datele de prezență, toate cursurile pe care le-a luat studentul, notele pe care le-a primit, gradul acordat și media cumulativă a studentului (GPA). ). Transcrierile pot indica, de asemenea, orice onoruri academice primite, clasamentul clasei și alte note care pot fi de interes pentru persoanele care examinează foaia matricolă.
Atunci când un student se retrage dintr-o clasă sau primește un incomplet, acest lucru se va reflecta pe foaia matricolă. Dacă un student este plasat în proba academică sau este disciplinat în alt mod, acest lucru poate fi, de asemenea, inclus în înregistrările matricolului. Transcrierile pot include, de asemenea, note care să indice că studentul a depus o cerere de reînnoire academică pentru a șterge notele slabe din dosar.
În cazul școlilor care oferă evaluări narative de la instructori, o transcriere poate deveni foarte lungă și implicată. În școlile în care aceasta nu este o opțiune, documentul este mult mai succint. Evaluările narative sunt un subiect de controversă în unele școli, unii oameni susținând că oferă o imagine mai completă a unui elev decât o listă de note, în timp ce alții sugerează că citirea prin evaluări narative este consumatoare de timp și că elevii pot suferi ca un rezultat atunci când comunitățile de admitere aruncă o privire peste aceste evaluări, mai degrabă decât să-și ia timp pentru a le revizui.
Studenții pot primi foile matricole oficiale sau neoficiale. Transcrierile neoficiale sunt pur și simplu tipărite ale dosarului elevului, fără sigiliul școlii și sunt de obicei folosite pentru referință personală. Transcrierile oficiale sunt ștampilate de registrator pentru a indica faptul că sunt complete și pot fi furnizate și în formă sigilată. Dacă sigiliul este rupt, stenogramele nu mai sunt valabile. Transcrierile oficiale sunt de obicei solicitate de comitetele de admitere și de angajatori, astfel încât studenții să nu fie tentați să-și doctoreze dosarele academice.
Unele școli pot oferi foaia matricolă gratuit, ocazional cu o limită pe viață a foilor matricole gratuite. Alții percep o taxă mică pentru generarea documentelor și expedierea lor prin poștă. Când studenții depun o cerere de foaia matricolă, aceștia ar trebui să includă numele lor la momentul participării, datele de prezență, numerele lor de identificare a studenților, adresa la care ar trebui să fie trimisă foaia matricolă și dacă trebuie sau nu să fie oficială. Cererea trebuie să fie semnată și de student.