Asociată procesului de negociere colectivă dintre angajați și angajator, o unitate de negociere este compusă din persoane care sunt recunoscute atât de companie, cât și de un sindicat legal organizat pentru a negocia probleme care implică probleme de angajare. Unele dintre aceste aspecte includ condițiile de siguranță la locul de muncă, salariul și beneficiile, calificările postului și condițiile și procedurile generale de lucru. Scopul principal al unității este de a crea o situație de lucru avantajoasă atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
În general, o unitate de negociere trebuie să fie formată în conformitate cu standardele care sunt stabilite de industrie și adesea de agenții care sunt concepute pentru a asigura buna funcționare a acestor sindicate și a angajaților sindicalizați care sunt asociați cu entitățile. Pe lângă îndeplinirea cerințelor sindicale pentru a participa la unitate, persoanele trebuie să fie acceptate și de angajator. Rezultatul creării acestui tip de comunicare între banca angajaților sindicalizați și angajator este un mijloc clar de abordare a problemelor de muncă înainte ca acestea să provoace perturbări în procesul de muncă. În plus, aceste unități ajută la prevenirea răspândirii de informații incorecte despre starea actuală a relației de muncă dintre lucrători, sindicat și angajator.
Din perspectiva angajatului, unitatea de negociere oferă un mijloc de a căuta beneficii care sunt considerate echitabile pentru tipul și volumul de muncă cerut de angajator. Aceasta poate implica o cerere de creștere a ratei de plată, adăugarea de beneficii pentru ore suplimentare, îmbunătățiri ale asigurărilor de sănătate sau planurilor de pensii și îmbunătățirea condițiilor de siguranță la locul de muncă. Unitatea acționează pentru a face cunoscute nevoile și dorințele angajaților într-o manieră care prezintă o voce unită care poate colabora cu angajatorul pentru a explora toate opțiunile care sunt relevante pentru problema în cauză.
Un avantaj pentru angajator este că o unitate de negociere nu prezintă de obicei un articol pentru discuție decât dacă sunt prezenți doi factori. În primul rând, trebuie să existe o sumă semnificativă de sprijin pentru elementul manifestat în rândul lucrătorilor sindicalizați. În al doilea rând, sindicatul va fi investigat în detaliu cererea sau propunerea și a aprobat articolul pentru a fi prezentat angajatorului. Acest lucru ajută la eliminarea multor timp pierdut cu răspunsul la solicitări și idei care pot avea sau nu un sprijin real în rândul angajaților. Unitatea de negociere oferă, de asemenea, un mijloc focalizat de a aborda problema cu angajații, făcând comunicarea înainte și înapoi mult mai eficientă și concisă.