Ce este planificarea de jos în sus?

Planificarea de jos în sus este un tip de strategie de planificare corporativă care urmărește să folosească talentele și abilitățile angajaților de-a lungul structurii afacerii, mai degrabă decât să se bazeze în principal pe manageri și directori pentru a dezvolta programe și a gestiona proiecte. Ideea acestei abordări este de a profita de experiența și baza de cunoștințe a angajaților din întreaga companie. Când este angajată cu succes, această abordare poate avea un efect foarte pozitiv asupra productivității angajaților, deoarece angajații de la toate nivelurile se simt mai investiți în succesul afacerii.

Conceptul de planificare de jos în sus este în contrast cu planificarea de sus în jos, mai comună, care este utilizată în diferite tipuri de operațiuni de afaceri. Cu planificarea de sus în jos, crearea de politici și proceduri, dezvoltarea proiectelor și alte probleme de operare sunt gestionate exclusiv de proprietari, manageri și directori. Aceste proiecte sunt aprobate de un consiliu de administrație sau de alt organism de conducere care face parte din structura companiei. De acolo, angajații de nivel inferior sunt implicați doar în măsura în care li se spune ce să facă ca parte a derulării proiectului și, de obicei, au puțin sau deloc input în modul în care se fac lucrurile.

În schimb, o abordare de planificare de jos în sus permite ca ideile de politici, proceduri și proiecte diferite să provină de la angajații de la orice nivel din structura companiei, până la și inclusiv dezvoltarea acestor idei. De acolo, managerii și alții sunt implicați în proces și în cele din urmă ideile sunt prezentate unui consiliu sau altei entități de conducere din structura companiei. Dacă este aprobat, atunci creatorii proiectului colaborează în mod normal cu managerii și directorii pentru a duce proiectele la bun sfârșit.

Există mai multe beneficii asociate cu planificarea de jos în sus. Angajații care se simt liberi să vină cu idei și să le dezvolte cu sprijinul managerilor și al altora sunt probabil mai investiți în succesul companiei. Acest lucru, la rândul său, îi motivează pe angajați să fie mai productivi și să vadă compania ca un partener pe termen lung. Moralul este adesea îmbunătățit ca rezultat al utilizării planificării de jos în sus, cu bonusuri suplimentare de absenteism mai scăzut și fluctuație mai mică a angajaților. Chiar și după ce proiectele sunt aprobate și managerii de proiect desemnați, dezvoltatorii de idei participă adesea la proces și au satisfacția de a participa la sarcina de a transforma ideea în realitate.

Multe companii constată că crearea unei culturi care să includă cele mai bune aspecte ale planificării de jos în sus și de sus în jos poate avea un impact profund asupra modului în care angajații de la diferite niveluri se relaționează și se sprijină unul pe altul. Acest mediu poate oferi adesea angajaților dotați oportunitatea de a înțelege structura companiei mai detaliat, ceea ce, la rândul său, poate fi util pentru oricine dorește să avanseze în cadrul acelei structuri. În același timp, acest tip de abordare a strategiei de planificare permite angajatorilor să evalueze acești angajați talentați și, eventual, să-i îndrume pentru promovare în anii următori, mai degrabă decât să angajeze din exterior și să fie nevoiți să investească resurse suplimentare în formare.