Planificarea strategică a forței de muncă este derivată din valorificarea unei organizații și gestionarea acesteia a capitalului de resurse umane într-o organizație. Acest proces presupune alinierea forței de muncă la scopurile și obiectivele identificate ale organizației. De asemenea, implică identificarea nevoilor de capital importante ale organizației în raport cu obiectivele vizate.
Unul dintre elementele de planificare strategică a forței de muncă este studiul organizației pentru a descoperi scopurile organizației și obiectivele corporative. O parte a unei strategii organizaționale generale este dezvoltarea obiectivelor și scopurilor pe care organizația va lucra pentru a le atinge. Un astfel de studiu va include, de asemenea, o evaluare a operațiunilor companiei, a strategiei sale actuale de recrutare și a altor tipuri de responsabilități de resurse umane. În legătură cu planificarea strategică a forței de muncă, înțelegerea acestor obiective va permite o evaluare atentă a tipului de capital uman necesar pentru atingerea acestor scopuri și obiective.
După analizarea obiectivelor companiei, procesul de planificare strategică a forței de muncă va permite combinarea acestor obiective cu tipul potrivit de forță de muncă necesar pentru a le atinge. Acest proces implică dezvoltarea unui plan de forță de muncă care va enumera toate pozițiile necesare de care organizația va avea nevoie pentru a atinge obiectivele. Acolo unde lipsesc unele poziții importante, astfel de poziții vor fi create ca parte a planificării strategice a forței de muncă. Următorul pas ar fi lansarea în acțiuni de recrutare menite să conecteze capitalul uman calificat cu posturile create. Această strategie trebuie să prevadă pregătirea și dezvoltarea personală a angajaților ca parte a procesului de menținere a acestora aliniați cu obiectivele corporative ale companiei.
După ce forța de muncă a fost selectată, planificarea strategică a forței de muncă ar trebui să prevadă prevederi pentru examinarea și evaluarea continuă a angajaților selectați pentru a se asigura că aceștia respectă obiectivele stabilite. De asemenea, va servi ca mijloc de eliminare a angajaților cu performanțe slabe și de promovare a celor performanti. De exemplu, un manager junior poate face o treabă excelentă. Această parte a planului va prevedea o analiză constantă a performanței angajatului pentru a-l promova într-o poziție cu responsabilități superioare în care compania poate beneficia în continuare de capitalul său uman. Planul va include, de asemenea, o metodă de stimulente pentru a încuraja angajații să se străduiască întotdeauna să ofere rezultate excelente.