Planificarea strategică media este procesul de creare, implementare și revizuire a unui plan de utilizare a instituțiilor media pentru a promova un produs sau o afacere. Acest proces necesită cercetări ample și o bună înțelegere a opțiunilor media și a tacticilor de marketing. Chiar și o afacere mică poate beneficia de o simplă planificare strategică media, deși companiile și corporațiile mai mari au adesea departamente enorme de planificare media care se pot ocupa de preocupările de marketing global.
Primul pas în planificarea strategică a mass-media implică analiza situațională. Dacă o persoană dintr-un oraș mic dorește să deschidă un magazin de pantofi, va trebui să cerceteze cum este piața de pantofi din oraș. Aceasta ar putea include înțelegerea demografiei orașului și care sunt nevoile lor de pantofi, stabilirea de profil a magazinelor competitive și analizarea economiei locale în general. Cu aceste informații generale, antreprenorul magazinului de pantofi poate determina un public țintă; de exemplu, dacă orașul are o populație în plină expansiune de copii, dar nu există un magazin de pantofi pentru copii dedicat, antreprenorul inteligent ar putea decide să vizeze planificarea media către părinți și copiii mici.
Odată ce publicul țintă este determinat, următorul pas în planificarea strategică media se ocupă de mediile de publicitate și de dimensiunea unei achiziții de anunțuri. Pentru o afacere locală, poate fi important să se concentreze pe reclamele din media locală, cum ar fi ziarele din oraș sau posturile de radio locale. Într-un oraș mai mare, locurile de expunere în masă, cum ar fi panourile publicitare și reclamele la televizor, pot deveni importante. Pentru companiile care doresc să creeze un public global, publicitatea pe internet poate fi extrem de valoroasă. În general, stabilirea bugetului pentru publicitate depinde de estimarea profitului din publicitate; o campanie publicitară grozavă poate fi inutilă dacă aduce mai puțini bani decât costul campaniei.
O mare parte din planificarea strategică a media implică rafinarea și definirea mărcii sau a atributelor unui produs către publicul țintă. Acest lucru poate implica redactarea de reclame sau chiar de ambalare a informațiilor care precizează clar și specific ce este produsul, de ce este unic și de ce oferă cea mai bună valoare și performanță publicului vizat. Prin crearea unui brand clar, bine definit, o companie poate crea o bază de clienți fideli care sunt atrași de o marcă pentru atributele sale specifice.
Planificarea strategică media nu se oprește după achiziționarea reclamelor, ci continuă pe parcursul implementării și revizuirii. Întreprinderile pot folosi personal de marketing pentru a verifica cu agenții de publicitate pentru a se asigura că anunțurile sunt conform prevederilor; de exemplu, că un anunț de ziar apare în secțiunea corectă a hârtiei și nu este neclar sau prost tipărit. În timp ce o campanie publicitară se desfășoară, planificatorii media trebuie să înceapă să obțină și să analizeze date despre percepția mărcii și noii clienți pentru a determina dacă planul este eficient. Analizarea cu atenție a succesului sau eșecului unui plan media strategic poate ajuta la îmbunătățirea viitoarelor activități media, ceea ce duce la randamente și mai bune cu următoarea campanie media.