Managementul portofoliului de proiecte (PPM) este un instrument de afaceri utilizat pentru a gestiona eficient un număr de portofolii sau proiecte către un obiectiv general. Fiecare proiect individual este creat pentru a atinge un obiectiv sau un avantaj specific de afaceri. Toate ar trebui să beneficieze portofoliul global de proiecte. PPM este o umbrelă pentru toate proiectele individuale.
Este important să știți ce beneficii are fiecare proiect individual în cadrul sistemului PPM. Trebuie puse o serie de întrebări pentru a stabili acest lucru. Acestea includ aflarea cât de bine funcționează fiecare proiect. De asemenea, trebuie să știți dacă un singur proiect ar putea avea un efect negativ asupra altor proiecte viitoare. În cele din urmă, trebuie să știți că rezultatul de succes al tuturor proiectelor va oferi obiectivul sau beneficiul dorit.
În cadrul unui sistem PPM, vine un moment în care trebuie să evaluați procesul. Această evaluare determină dacă fiecare proiect individual funcționează satisfăcător pe parcursul ciclului său de viață. Persoana care evaluează proiectul determină dacă acesta este încă relevant și lucrează la scopul dorit al portofoliului. Dacă nu este, atunci acel proiect poate fi suspendat sau oprit cu totul.
Când vă construiți sistemul PPM, trebuie să vă asigurați că aveți instrumentele potrivite pentru a rula proiectul. Datorită funcționalității lor diverse, instrumentele comerciale oferite pot părea descurajante. Cel mai bun mod de a aborda acest lucru este să începeți cu puțin, aducând câte un element în proiect.
Principalele puncte care contribuie la realizarea unui sistem PPM de succes includ costurile și măsurarea benefică, planificarea resurselor și comunicarea datelor cheie ale proiectului. De asemenea, ar trebui să fiți conștienți de procesul sau metodologia de evaluare a proiectului. Luați în considerare raportarea progresului și urmărirea costurilor și beneficiilor proiectului.
Există o serie de instrumente PPM care abordează toate punctele de mai sus. Acestea sunt pachete de aplicații software care vă pot ajuta să vă mențineți portofoliul cu succes. Artemis este lider de piață în acest domeniu. Ele oferă un instrument numit PortfolioDirector, care oferă o bază centrală capabilă să înregistreze toate investițiile actuale și propuse de afaceri care există în cadrul unei afaceri.
Un alt pachet este Changepoint. Aceasta oferă informații grafice care le permit managerilor să urmărească un portofoliu de proiecte în timp real. Printr-un tablou de bord, un manager poate vedea informațiile de afaceri critice dintr-un număr de proiecte, toate pe un singur ecran vizibil. Există multe mai multe pachete stabilite și sofisticate disponibile. Toate ar trebui să fie destul de ușor de utilizat, deoarece scopul lor final este implementarea cu succes a sistemului dumneavoastră PPM.