Posturile de administrator de proiect sunt comune în industria tehnologiei informației (IT), construcții, contabilitate și finanțe. Aceste locuri de muncă pot fi găsite și în industriile de producție și servicii, cum ar fi asistența medicală. Administratorii de proiect raportează de obicei managerilor de proiect și sunt responsabili pentru a ajuta la îndeplinirea obiectivelor proiectului. Multe posturi de administrator de proiect necesită atât cunoștințe din industrie, cât și capacitatea de a coordona și a aloca resurse în mod eficient.
Un administrator de proiect IT lucrează la dezvoltarea și implementarea sistemelor IT noi sau existente. Aceste proiecte ar putea implica software, telecomunicații sau sisteme de rețea. El sau ea organizează și facilitează sesiuni de planificare, întocmește rapoarte, monitorizează obiectivele proiectului și ajută la rezolvarea problemelor. Administratorul de proiect IT ajută să se asigure că fiecare etapă pentru finalizarea unui proiect este îndeplinită la timp și în limita bugetului. O diplomă sau un fundal în IT este de obicei necesară pentru acest loc de muncă.
Administratorul de proiect lucrează în culise pentru a se asigura că un proiect de construcție este finalizat. Ocazional, administratorul proiectului de construcție va vizita un șantier; dar el sau ea nu este responsabil pentru operațiunile de zi cu zi la șantier. Administratorul de proiect de construcție lucrează mai ales într-un birou, gestionând ofertele și contractele cu subcontractanții, urmărind estimările și gestionând facturile.
Posturile de administrator de proiect în contabilitate și finanțe necesită de obicei o diplomă de contabilitate sau finanțe sau, cel puțin, cunoștințe de practici contabile. Un administrator de proiect în finanțarea afacerilor și contabilitate întocmește rapoarte privind bugetele. El sau ea poate coordona achizițiile și comenzile de achiziție, pe lângă faptul că se asigură că facturarea clienților funcționează fără probleme. Pe baza constatărilor sale, administratorul de proiect în contabilitate sau finanțare de afaceri face recomandări bugetare managerilor și altor membri ai personalului.
Există o varietate de posturi de administrator de proiect în industria sănătății la spitale, companii farmaceutice și companii de asigurări de sănătate. De exemplu, un administrator de proiect clinic ar putea ajuta la supravegherea dezvoltării de noi medicamente. El sau ea ar putea fi responsabil pentru menținerea documentației clinice și pregătirea documentelor pentru studii clinice și audituri.
Adesea, administratorii de proiecte au sarcini similare cu cele ale asistenților administrativi de nivel executiv. Diferența dintre cele două locuri de muncă este că administratorii de proiect se concentrează pe finalizarea unui proiect mare. În plus, o diplomă de licență în afaceri sau un certificat în management de proiect este adesea necesară pentru un job de administrator de proiect.
Un administrator de proiect ar trebui să fie orientat spre detalii și capabil să anticipeze problemele și problemele. Un administrator de proiect de succes are capacitatea de a coordona sarcini multiple și de a analiza problemele pentru a forma soluții creative. El sau ea este calificat să lucreze ca membru al echipei pentru a îmbunătăți operațiunile și trebuie să lucreze îndeaproape cu managerul de proiect pentru a garanta că sunt îndeplinite obiectivele de timp, buget și calitate.