Prevenirea pierderii datelor este o serie de tehnici utilizate pentru a proteja integritatea informațiilor confidențiale. Acest subset de securitate informatică are ca scop prevenirea eliberării neautorizate sau accidentale a materialelor confidențiale stocate într-un sistem informatic. Personalul din tehnologia informațională integrează de obicei prevenirea pierderii de date în arhitectura unui sistem informatic și există, de asemenea, utilități disponibile pentru monitorizarea și protejarea datelor confidențiale în cadrul unui sistem.
Acest proces implică identificarea datelor confidențiale, vedea unde sunt stocate și monitorizarea lor atât în timpul repausului, cât și în timpul utilizării. Dacă datele sunt stocate într-o locație nesigură, acestea trebuie mutate într-o zonă mai sigură pentru a limita riscul de pierdere. De asemenea, datele sunt clasificate în funcție de gradul de confidențialitate și importanța informațiilor, astfel încât să poată fi puse în aplicare protocoale adecvate de prelucrare a datelor. Nivelul de protecție necesar pentru datele de nivel scăzut nu va fi același cu cel pentru informațiile mai sensibile.
Pe lângă operarea într-un sistem informatic, prevenirea pierderii de date implică, de asemenea, instruirea adecvată a personalului care lucrează cu date confidențiale. Aceștia sunt sfătuiți cu privire la cele mai bune practici atunci când vine vorba de generarea, manipularea și stocarea datelor, astfel încât să poată menține sistemul cât mai sigur posibil. Utilizatorii sistemului sunt, de asemenea, monitorizați pentru a confirma conformitatea cu protocoalele companiei și pentru a identifica riscurile de date de îndată ce se dezvoltă. Aceasta poate include utilizarea înregistrării automate a activităților sistemului, precum și monitorizarea manuală atunci când apar probleme de îngrijorare.
Prevenirea pierderii datelor se extinde nu doar la preocupările de securitate internă, ci și la conformitatea cu reglementările. O serie de guverne au adoptat reglementări referitoare la manipularea anumitor tipuri de informații confidențiale, cum ar fi dosarele medicale ale pacienților. Sistemul informatic și utilizatorii săi trebuie să respecte aceste reglementări pentru a evita amenzi și alte penalități. Pe măsură ce reglementările se modifică, trebuie făcute actualizări ale planului de prevenire a pierderii datelor pentru a aborda aceste standarde în schimbare.
Un sistem puternic de prevenire a pierderii datelor va limita eliberarea de informații de către utilizatorii sistemului, precum și protejarea sistemelor împotriva hackerilor pentru a reduce riscul de furt și eliberarea datelor de către persoane din afară. Auditurile de sistem sunt efectuate periodic pentru a se asigura că sistemul funcționează și pentru a găsi găuri de securitate înainte de a fi exploatate. Această abordare proactivă a securității computerelor poate implica uneori restricții oneroase privind utilizarea sistemului pentru utilizatorii care nu reprezintă o amenințare de securitate, o consecință nefericită a sistemelor de securitate cuprinzătoare.