Asigurarea calității datelor este un termen colectiv pentru procedurile care sunt utilizate pentru a menține integritatea datelor care sunt găzduite în diferite baze de date. Adesea, procesul de menținere a calității datelor necesită sarcini precum eliminarea informațiilor învechite, trimiterea încrucișată a informațiilor relevante găsite în diferite baze de date și, în general, asigurarea că nu există inconsecvențe cu informațiile găsite într-o bază de date sau într-un set de baze de date. Acest tip de curățare a datelor este un proces continuu care este considerat un element cheie al administrării eficiente a datelor.
Afacerile de toate tipurile se angajează în sarcina de asigurare a calității datelor. În funcție de structura operațională a afacerii, aceasta poate implica pur și simplu asigurarea faptului că datele stocate în bazele de date individuale, cum ar fi baza de date de vânzări și conturile de creanțe și datorii, sunt actualizate și exacte. Alteori, procesul de asigurare a calității datelor se concentrează pe calificarea datelor înainte ca acestea să fie depozitate într-un anumit format de rezervă, asigurându-se că datele depozitate sunt complete și exacte de la data la care are loc procesul de stocare.
Procesul propriu-zis de asigurare a calității datelor se concentrează adesea pe identificarea și corectarea oricăror discrepanțe care pot fi prezente în datele menținute de o afacere sau altă organizație. Acest tip de profilare a datelor ar însemna să vă asigurați că datele similare dintr-o bază de date sunt în armonie cu datele găsite într-o altă bază de date. De exemplu, gestionarea adecvată a datelor ar impune ca prețul extins pentru un anumit client să fie același atât în baza de date de vânzări, cât și în baza de date a conturi de încasat. Acest lucru reduce la minimum potențialul clienților de a primi informații inexacte cu privire la structura lor actuală de preț atunci când vorbesc fie cu departamentul de vânzări, fie cu departamentul de contabilitate.
În unele cazuri, procesul de asigurare a calității datelor implică conversia datelor într-un format comun, astfel încât informațiile să poată fi arhivate sau depozitate. Acest lucru nu este neobișnuit cu date precum datoriile și creanțele de la sfârșitul anului. Prin reconcilierea datelor înainte de a fi depozitate, informațiile oferă un istoric complet și precis pentru anii calendaristici anteriori, care poate fi accesat atunci când și după cum este necesar.
Unul dintre beneficiile secundare ale asigurării calității datelor este că, în cazul unui blocaj al sistemului, datele calificate și arhivate care se află în stocare pot fi folosite pentru a reconstrui parțial baze de date cruciale. De exemplu, dacă un server de companie se blochează, datele arhivate salvate pe discuri sau chiar un site de stocare a datelor online pot fi preluate și încărcate pe un nou server. Acest lucru lasă sarcina de a reconstrui orice date care au fost introduse de când a fost efectuată ultima salvare a sistemelor, mai degrabă decât a trebui să reconstruiască luni de informații din înregistrările manuale sau să plătească sume exorbitante de bani pentru ca un serviciu de recuperare a datelor să încerce să extragă datele din accidentul. Server.