Ecranul de imprimare este o funcție de tastatură care face o „instantanee” rapidă a ecranului unui computer, copiendu-l în clipboard. Prin apăsarea tastei etichetate, apoi deschiderea unui program de pictură sau imagine, captura de ecran poate fi lipită ca fișier imagine și de acolo poate fi salvată sau tipărită. Dacă utilizatorul computerului nu are nevoie de un instantaneu al întregului ecran, ci dorește doar o imagine a ferestrei active, el sau ea poate ține apăsată tasta Alt în timp ce apăsă tasta de imprimare a ecranului. Aceasta este o modalitate excelentă de a salva capturi de ecran de meniu pentru paginile web cu instrucțiuni, ceea ce face ca oamenii să fie mai ușor de urmărit atunci când configurează software-ul, de exemplu.
Oamenii pot folosi funcția și atunci când comandă marfă online. Odată ce procesul de comandă este finalizat, în mod normal este afișată o pagină de confirmare. În loc să imprime această pagină, cumpărătorul copiază o imagine a ecranului și o salvează până sosește marfa. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să consumați hârtie sau cerneală.
Cu toate acestea, funcția de imprimare a ecranului păstrează doar ceea ce este ușor vizibil pe ecran. Utilizatorii nu vor putea „defila în jos” dacă pagina se extinde dincolo de partea de jos a ecranului. Pentru a avea capacitatea de defilare, un utilizator poate salva pagina ca fișier HTML. Pentru a face acest lucru, el poate selecta Fișier din bara de instrumente de sus, apoi alege Salvare pagină ca și folosește extensia implicită.
Procesoarele de text populare, cum ar fi Microsoft Word®, permit lipirea imaginilor în documente folosind ecranul de imprimare. Odată ce tasta a fost apăsată, utilizatorul poate deschide procesorul de text și, din bara de instrumente de sus, alege Editare apoi Lipire. Alternativ, el poate face clic dreapta pe o parte goală a paginii din document și poate alege „lipire” din meniul de clic dreapta.
Tasta de imprimare a ecranului este situată în partea din dreapta sus a unei tastaturi standard americane cu 102 taste. Acesta poate fi găsit prin tastele de blocare și pauză. În ultimele decenii, apăsarea acestei taste a trimis captura de ecran la portul imprimantei, imprimând automat ecranul. Tastaturile de astăzi copiază doar instantaneul, permițând o mai mare flexibilitate.