Probele de audit sunt material probatoriu colectat în cursul unui audit financiar. Probele colectate în timpul unui audit pot lua o serie de forme diferite și trebuie să existe suficiente probe de audit pentru ca auditorul să emită o opinie finală. Aceste dovezi trebuie, de asemenea, să fie controlate cu atenție, deoarece pot include material confidențial, iar accesul la dovezi trebuie să fie limitat la persoanele care au autorizat să le examineze. Accesul este, de asemenea, limitat pentru a preveni manipularea sau interferența cu probele care ar putea compromite auditul.
Într-un audit, înregistrările și practicile financiare sunt analizate. Oamenii pot efectua audituri dintr-o gamă largă de motive. Pe plan intern, companiile folosesc auditul pentru a se asigura că toate practicile lor sunt legale. Auditul poate fi efectuat și extern din motive de conformitate, pentru a determina dacă o companie raportează sau nu informațiile financiare cu acuratețe. Dacă erorile sunt descoperite în timpul unui audit, acestea trebuie corectate, iar erorile deliberate pot fi pedepsite prin lege.
Oamenii pot împărți probele de audit în două mari categorii: interne și externe. Un exemplu de probe de audit intern ar putea fi ceva de genul unui registru de carnet de cecuri. Dovezile externe includ lucruri precum extrasele bancare. Ambele tipuri de probe pot fi importante pentru un audit; în mod ideal, dovezile ar trebui să fie de acord, demonstrând că o companie urmează procedura și că practicile sale financiare sunt pe deplin legale.
Colectarea dovezilor poate include strângerea de documente, observarea practicilor din cadrul unei companii și efectuarea de interviuri cu angajații. Acolo se pot desfășura interviuri cu persoane responsabile de evidența financiară împreună cu alți membri ai personalului. Dacă o companie se angajează într-o activitate frauduloasă sau îndoielnică, angajații care nu sunt implicați direct în activitate pot fi observat nereguli care ar putea fi importante pentru auditori.
Pe măsură ce auditorii colectează probe, ei înregistrează probele în documentele de lucru de audit și se asigură că acestea sunt documentate cu atenție. La sfârșitul auditului, toate probele sunt revizuite și auditorul generează o opinie. Auditorii trebuie să fie capabili să-și susțină concluziile cu dovezi, demonstrând exact unde se află domeniile de îngrijorare și arătând cum au ajuns la opinia pe care au avut-o. De exemplu, dacă un auditor afirmă că o companie a comis cu bună știință fraudă fiscală, ea sau el ar putea indica interviuri în probele de audit în care oamenii și-au dezvăluit faptul că anumite practici sunt ilegale și poate documenta cu înregistrări financiare că aceste practici au fost implicate. de către personalul companiei.