Punerea în comun noțională este o modalitate prin care o companie își adună conturile bancare distincte pentru a câștiga dobândă combinată. Beneficiază companiile cu structuri descentralizate și cele cu un număr de filiale. Opțiunea de a pune în comun conturile nu este disponibilă sau legală în toate țările. Cash pooling se bazează pe mari bănci multinaționale care sunt capabile să faciliteze conturi încrucișate.
Marile companii naționale și multinaționale sunt adesea formate dintr-un aranjament complicat de companii-mamă și filiale. Filialele pot fi companii formate pentru a face o treabă distinctă sau pot fi achiziționate și apoi integrate în societatea-mamă. Fără a pune în comun aceste companii, conturile lor ar trebui administrate separat.
Un cont de pooling noțional este creat de o bancă atunci când o companie decide să reunească surplusurile și deficitele din fiecare dintre conturile sale. Conturile își păstrează independența unul față de celălalt, dar banca creează o poziție noțională ca și cum ar fi fost combinate. Dacă totalul tuturor conturilor are ca rezultat un excedent, compania câștigă dobândă. Dacă totalul este întârziat, banca percepe dobândă.
Fiecare cont din cadrul poziției noționale de pooling va primi dobândă în funcție de contribuția sa la totalul pool-ului. Dacă filiala A, de exemplu, câștigă 40 la sută din dobânda pool-ului, atunci primește aceeași sumă de bani. Același lucru este valabil și pentru taxele pentru deficite.
Întrucât filialele au adesea sediul în țări diferite cu regimuri fiscale diferite, acestea se vor confrunta cu taxe diferite față de ceea ce câștigă. Aceste taxe sunt încasate din profit și vin de obicei sub forma unui impozit pe câștigurile de capital. Punerea în comun noțională permite companiei-mamă să perceapă comisioane față de fiecare filială pentru a muta efectiv banii dintr-o zonă cu impozitare ridicată într-o zonă cu impozitare scăzută. Această metodă permite companiilor să-și reducă povara fiscală și poate explica de ce unele guverne nu permit punerea în comun noțională.
Renunțarea la un acord de pooling noțional este relativ ușoară. Oferă companiilor flexibilitatea de a utiliza cash pooling pentru a maximiza generarea de dobândă sau pentru a compensa pierderile uneia dintre filialele sale cu excedente în altele. Prin punerea în comun în loc de transferul de numerar, companiile pot evita comisioanele de transfer bancar. Filialele deținute parțial consideră, de asemenea, agreabilă combinarea noțională, deoarece înseamnă că nu trebuie să transfere bani către o companie pe care nu o controlează.
Alte avantaje ale punerii în comun noționale includ capacitatea filialelor de a-și păstra autonomia locală. De asemenea, ajută la reducerea nevoii întreprinderilor de a înființa linii de descoperit de cont cu băncile locale, deoarece deficitele pot fi anulate de excedentele din alte conturi. Totalul de numerar combinat al tuturor conturilor oferă o singură poziție de lichiditate. Aceasta înseamnă că ratingul de credit al filialei este îmbunătățit de suma totală a numerarului pus în comun, dar compania păstrează în continuare controlul total asupra numerarului din contul său separat.