Raportarea internă este o practică de afaceri care implică colectarea de informații pentru uz intern. Firmele mari se bazează pe raportarea internă pentru a lua o varietate de decizii de management, iar companiile mici pot beneficia, de asemenea, de rapoartele interne. În unele companii, un anumit membru al personalului este însărcinat cu raportarea internă, în timp ce în altele, oamenii completează rapoarte interne ca parte a locurilor de muncă. Aceste rapoarte nu sunt concepute pentru a fi făcute publice și pot include informații confidențiale sau proprietare.
Un domeniu important al raportării interne este raportarea financiară. Rapoartele financiare sunt folosite pentru a monitoriza starea financiară a unei companii și pot informa deciziile care trebuie luate cu privire la direcția în care va fi luată o companie. De exemplu, un raport intern ar putea dezvălui că o divizie cheltuiește o mulțime de bani fără a genera venituri foarte mari, iar managerii ar putea discuta cum să eficientizeze acea divizie sau să ia în considerare posibilitatea de a închide cu totul acea divizie.
Raportarea internă poate include și rapoarte privind angajații. Aceste rapoarte pot discuta despre eficiență, performanța la locul de muncă și alte aspecte ale activității angajaților care pot fi îngrijorătoare. Multe companii susțin, de asemenea, activitatea de avertizare, încurajând angajații să depună rapoarte dacă bănuiesc că activitățile pot încălca legea sau politica companiei. De exemplu, un contabil și-ar putea exprima îngrijorarea cu privire la rapoartele financiare ale unei alte sucursale a unei companii sau un angajat ar putea raporta un manager care se comporta inadecvat.
Un raport intern de bază poate furniza pur și simplu informații faptice care au fost adunate într-un singur document pentru comoditate. Alții pot oferi comentarii și perspectivă. Companiile cu abordări manageriale specifice pot genera rapoarte interne care reflectă nu numai informații faptice despre companie, dar oferă o evaluare care este concepută pentru a determina cât de bine compania își urmează abordarea managerială și politicile declarate. Aceste rapoarte pot include, de asemenea, lucruri precum rezultatele sondajelor angajaților, studii de afaceri efectuate de terți solicitați evaluări și alte date care ar putea fi considerate relevante pentru management.
Atunci când un anumit angajat are sarcina de a culege informații în scopuri de raportare internă, acest angajat primește de obicei conducerea liberă a unei companii pentru a colecta informații. Ea sau el poate avea personal de suport care poate îndeplini sarcini legate de rapoartele interne, cum ar fi analiza bugetului și interviurile angajaților. Acest angajat trebuie să aibă acces deplin pentru a genera rapoarte interne precise și utile pentru utilizare de către conducere. Acest angajat are, de asemenea, un acord de confidențialitate din cauza naturii sensibile a materialelor pe care le manipulează.