Rata de ocupare este o reflectare a numărului de unități disponibile dintr-o comunitate de locuințe, un hotel, o clădire comercială sau un mediu similar, care sunt ocupate de chiriași. Sunt de preferat rate mari, deoarece indică faptul că majoritatea unităților sunt ocupate și generează venituri. O rată scăzută poate fi un semn al unor probleme precum chiriile excesiv de mari, o economie proastă sau lipsa de interes pentru o anumită zonă. Gradul de ocupare este de obicei exprimat ca procent.
Pentru a calcula un grad de ocupare, este necesar să se determine numărul de unități disponibile. Într-un cadru precum un hotel, este posibil ca unele unități să nu fie disponibile deoarece sunt în reparații sau în construcție sau sunt blocate din alte motive. Astfel, o clădire cu 100 de camere ar putea avea doar 93 disponibile, deoarece șapte nu sunt gata de utilizare de către clienți. Cu aceste informații în mână, este posibil să se determine câte camere sunt utilizate pentru a genera un grad de ocupare.
Un grad de ocupare de 100% poate fi neobișnuit, cu excepția setărilor precum hotelurile în weekendurile aglomerate de vacanță. Este posibil să ne uităm la tarifele pentru industria hotelieră într-o zonă în ansamblu, nu doar la un singur hotel. De asemenea, analiştii pot analiza proprietăţile comerciale, apartamentele sau casele unifamiliale disponibile pentru a evalua starea de sănătate a pieţei imobiliare. O mare parte din aceste informații sunt disponibile public prin înregistrările păstrate de agențiile guvernamentale.
Dezvoltatorii iau în considerare gradul de ocupare atunci când lucrează la noi proiecte. Dacă rata pentru bunurile imobiliare comerciale este deja scăzută, de exemplu, un dezvoltator ar putea să nu dorească să lucreze la o nouă dezvoltare comercială, deoarece nu ar exista suficientă dobândă. În schimb, dacă hotelurile operează în mod obișnuit cu rate de ocupare de aproape 100%, există loc pe piață pentru un alt hotel, iar dezvoltatorul ar putea analiza anumite defecțiuni pentru a vedea dacă anumite locații sau facilități sunt mai probabil să ducă la o utilizare ridicată.
Guvernele trebuie să se gândească la acest lucru atunci când examinează propunerile de locuințe publice și alte inițiative. Ei o pot lua în considerare și atunci când dezvoltatorii depun cereri pentru proiecte. Dacă un dezvoltator dorește să propună 500 de noi unități de locuințe, de exemplu, iar gradul de ocupare a locuințelor din regiune este de 40%, o comisie de planificare ar putea refuza acest lucru pe motiv că în mod clar nu este nevoie de mai multe locuințe. Agențiile guvernamentale ar putea fi, de asemenea, interesate în promovarea activității economice, adresând clădirilor vacante cu promoții precum acordarea de stimulente proprietarilor care remodelează pentru a face clădirile mai atractive sau reduc chiria pentru a stabili chiriașii în clădirile lor.