Recunoașterea vorbirii este un software bazat pe computer care nu numai că simplifică dictarea, dar ajută și la transcrierea, gestionarea e-mailurilor, eficientizează sarcinile repetitive și diminuează cazurile de accidente de muncă legate de stres care apar din sarcini similare constante. Recunoașterea vorbirii este practic o modalitate prin care profesioniștii din domeniul medical pot vorbi într-un microfon atașat la computer, din care programul îl va transforma în cuvinte scrise. Acest lucru accelerează multe procese diferite, deoarece o persoană obișnuită poate vorbi mult mai repede decât poate scrie. Aceasta înseamnă că o scrisoare sau un e-mail poate fi terminat în câteva minute, mai degrabă decât în ritmul mai lent de tastare.
Când software-ul de recunoaștere a vorbirii a apărut pentru prima dată pe piață, acestea au fost completări costisitoare pentru orice cabinet medical pe care să le încerce și să le achiziționeze. De atunci, s-au făcut multe upgrade-uri și modificări și, deoarece cererea pentru ele a crescut substanțial, costul pentru ele a scăzut într-o gamă care este accesibilă pentru majoritatea birourilor, inclusiv clădirile la scară mai mică care găzduiesc doar câțiva medici sau Servicii. Software-ul este, de asemenea, compatibil cu majoritatea aplicațiilor de înregistrare medicală, deci este mult mai versatil. Beneficiile acestui software sunt acum disponibile pentru toate cabinetele medicale din întreaga lume și economisesc o cantitate substanțială de timp pentru persoanele cărora li se cere să transcrie și să țină evidența fiecărei vizite.
O complicație care însoțește recunoașterea vorbirii în industria medicală este că atunci când software-ul este configurat pentru prima dată, modelele de recunoaștere vor trebui să fie „învățate” computerului. Pe măsură ce trece timpul, iar sistemul învață procesele și cuvintele specifice de transcriere, se va adapta și se va adapta utilizatorilor. Cu toate acestea, procesul de învățare poate deveni frustrant, deoarece medicul poate fi nevoit să predea software-ul pe măsură ce merge. Acest proces va încetini ușor sarcina, dar va permite totuși utilizatorului să îndeplinească sarcina la o viteză mai mare decât s-ar putea aștepta din finalizarea manuală.
În afară de eficiența îmbunătățită care poate fi obținută din software-ul de recunoaștere a vorbirii, există câteva sarcini de bază care pot fi îndeplinite vorbind mai degrabă tastând. Cele mai obișnuite sisteme Windows pot fi navigate prin program, precum și gestionarea anumitor e-mailuri, pur și simplu vorbind la microfon și lăsând software-ul de recunoaștere a vocii să preia controlul. Acest lucru mărește productivitatea oricărui cabinet medical și contribuie în mare măsură la producerea unei companii fără hârtie care este conștientă de preocupările de mediu actuale. Software-ul de recunoaștere a vocii, atunci când este utilizat corespunzător în industria medicală, poate economisi timp, bani și poate crește drastic productivitatea întregului birou.