Sistemul informațional al resurselor umane, denumit mai frecvent sistemul HRIS, este o bază de date concepută pentru a permite urmărirea tuturor tipurilor de informații legate de personal. Deoarece sistemul HRIS poate fi personalizat pentru a se potrivi oricărui număr de nevoi de resurse umane, este posibil să se adapteze sistemul la orice companie sau cadru industrial. Sistemul HRIS este capabil să realizeze sarcini precum identificarea și urmărirea contactelor cu solicitanții, menținerea datelor esențiale privind statutul fiecărui angajat din companie și, în general, face procesul de management al resurselor umane mult mai ușor de întreținut.
Unul dintre cele mai atractive aspecte ale sistemului HRIS este ușurința personalizării. Este posibil să faceți sistemul la fel de cuprinzător pe cât dorește angajatorul. Acest lucru se realizează prin identificarea și adăugarea de module specifice la sistem și activarea caracteristicilor asociate fiecărui modul. De exemplu, dacă sistemul HRIS trebuie să țină evidența funcțiilor de instruire pentru noii angajați și angajații actuali, modulul software de planificare face posibilă planificarea programului general de instruire și, de asemenea, urmărirea cine a participat și a finalizat cu succes fiecare secțiune a programului. .
Sistemul HRIS este capabil să gestioneze toate tipurile de funcții de resurse umane. Capacitățile încep cu procesul de angajare, facilitând urmărirea candidaților de la depunerea cererii inițiale până la oferta de angajare. Când vine vorba de raportarea angajaților, HRIS poate păstra informații despre evaluările angajaților, cererile de transfer la un alt departament sau o cerere internă pentru o promovare. Aceste tipuri de capabilități de raportare fac posibil ca un utilizator al Sistemului HRIS să acceseze și să revizuiască un istoric complet al unui anumit angajat din momentul aplicării până la toate promoțiile, evaluările și creșterile salariale. Sistemul poate fi folosit chiar și pentru a identifica premiile de productivitate acordate angajatului, precum și orice bonusuri care i se pot datora angajatului ca urmare a participării la un program de merit.
Nu este necesar să activați toate modulele din sistemul HRIS în timpul configurării inițiale. Pe măsură ce compania crește și gama de funcții de Resurse Umane începe să se extindă, este posibil să se activeze module suplimentare după cum este necesar. Acest lucru permite sistemului să crească odată cu compania și să continue să simplifice procesul de gestionare a resurselor umane, chiar dacă afacerea se extinde.