Software-ul de audit intern este un program de calculator sau o aplicație pe care o companie o poate folosi pentru a revizui informațiile financiare. Contabilii companiei sunt de obicei utilizatorii principali ai acestui program, deși conducerea superioară a companiei poate avea și acces. Multe aplicații software de audit intern permit utilizatorilor să urmărească auditurile, să adune informațiile necesare pentru a efectua cercetări pe teren, să revizuiască pistele de audit computerizate, să implementeze controale și să revizuiască politicile de audit în raport cu standardele naționale de contabilitate. Organizațiile mari vor angaja adesea mai mulți contabili a căror unică responsabilitate este să auditeze informațiile și datele financiare ale companiei.
Companiile pot efectua audituri interne de câte ori doresc. Companiile deținute public pot avea cerințe care au ca rezultat audituri interne trimestriale din partea auditorilor interni sau externi. Utilizarea software-ului de audit intern permite companiilor să creeze o înregistrare digitală pentru fiecare audit. Companiile pot enumera persoanele care pot accesa informațiile, împreună cu cei responsabili pentru îndeplinirea anumitor sarcini sau activități. De asemenea, auditorii interni pot fi nevoiți să-și încarce documentele de lucru pe teren sau alte elemente testate în programul software pentru a oferi conducerii superioare capacitatea de a revizui documentele de audit.
Unele software de audit intern permit, de asemenea, colectarea electronică de informații. Atunci când sunt utilizate în tandem cu alte programe software din companie, cum ar fi contabilitate, finanțe sau management general, auditorii pot crea rapoarte care listează informațiile financiare pe care auditorii le vor examina. Utilizarea unui sistem software integrat de audit poate economisi o cantitate mare de timp, deoarece auditorii pot petrece mai mult timp analizând efectiv informațiile, mai degrabă decât culegând datele necesare. În timpul acestui proces de colectare a informațiilor, auditorii pot revizui, de asemenea, traseele de audit computerizate. Acest traseu raportează toți utilizatorii care au accesat informații și au făcut modificări sistemului de contabilitate, care este o parte necesară a procesului de audit.
Atunci când utilizează software de audit intern, companiile pot seta controale interne care limitează capacitatea utilizatorilor de a accesa sau de a modifica informații. Majoritatea companiilor trebuie să își separe sarcinile contabile între mai mulți angajați diferiți. Un sistem software computerizat permite managerilor și supraveghetorilor contabili să limiteze numărul de module sau activități pe care o persoană le poate finaliza în sistemul software al companiei. Auditorii vor testa adesea aceste controale computerizate pentru a se asigura că compania are sarcinile contabile separate cu precizie.
Companiile pot, de asemenea, să implementeze ghiduri de contabilitate sau audit în software-ul de audit intern. Acest lucru permite o comparație imediată a orientărilor contabile ale companiei cu standardele naționale de contabilitate. Păstrarea unei copii electronice a auditurilor interne anterioare permite, de asemenea, companiei să determine dacă se îmbunătățește sau se înrăutățește în termeni sau procese contabile. Auditorii externi care au nevoie să examineze aceste informații pot avea, de asemenea, acces la software pentru scopuri de audit mai oficiale.