Software-ul de gestionare a activelor este un produs software conceput pentru a ajuta oamenii să își țină evidența bunurilor. Acest software poate fi folosit atât de companii, cât și de persoane fizice. O serie de companii de software realizează programe de această natură, inclusiv versiuni concepute pentru aplicații speciale. Mulți oferă demonstrații gratuite pentru persoanele care ar dori să experimenteze cu software-ul înainte de a face o achiziție.
Utilizatorii pot folosi software de gestionare a activelor pentru a urmări activele fizice fixe și mobile, de la bunuri imobiliare la mașini de companie. În plus, un astfel de software poate fi utilizat pentru a gestiona conturi bancare, valori mobiliare și alte active financiare. Software-ul include abilitatea de a crea profiluri pentru fiecare activ pentru a oferi un instantaneu, precum și pentru a integra informații în moduri semnificative.
Software-ul de management al activelor conține spații pentru a arăta ce este un bun, unde se află, cine este autorizat să-l folosească, când a fost achiziționat și costul la achiziție. Aceste informații pot fi folosite pentru a monitoriza fizic bunul, inclusiv pentru programarea întreținerii. În plus, software-ul poate fi utilizat în scopuri fiscale. Acest software generează informații despre amortizare și alte chestiuni legate de impozite care pot fi conectate la declarațiile fiscale și, în unele cazuri, software-ul interfață direct cu software-ul de contabilitate pentru a completa automat aceste informații.
Un software puternic de gestionare a activelor poate funcționa cu coduri de bare sau etichete de identificare prin radiofrecvență (RFID) pentru a oferi o modalitate de inventariere și urmărire rapidă a activelor fizice. Sistemele care oferă această funcționalitate pot scana active în și în afara sistemului și pot urmări activele pe măsură ce sunt mutate dintr-un loc în altul. Software-ul care acceptă această opțiune poate fi o achiziție valoroasă, chiar dacă oamenii cred că nu îl vor folosi imediat. Utilizatorii se pot răzgândi oricând și pot începe codurile de bare sau etichetarea activelor în viitor.
Unele lucruri de luat în considerare atunci când cumpărați software pentru gestionarea activelor includ sistemul de operare pe care va fi utilizat, termenii licenței software și nivelul de asistență oferit de producător. De asemenea, poate fi util să utilizați un produs demonstrativ sau să cereți permisiunea unei companii care utilizează în prezent software-ul pentru a-și explora software-ul pentru a vedea cum funcționează în domeniu.
Termenul „software de gestionare a activelor” este uneori folosit pentru a se referi în mod specific la software-ul utilizat pentru a gestiona computere, imprimante și alte dispozitive conectate la o rețea de calcul. În acest sens, software-ul ține evidența activelor fizice din rețea, utilizatorii acestora și modelele lor de utilizare. Software-ul de management al activelor este folosit de profesioniștii în tehnologia informației pentru a urmări și gestiona rețelele și pentru a se asigura că acestea funcționează în siguranță și eficient.